Настройка телефонной книги факса

Можно настроить быстрый набор с используемыми номерами с помощью веб-службы SyncThru™ Web Service и затем легко и быстро вводить номера, указывая назначенные им в адресной книге номера ячеек.

Назначение номера быстрого набора

  1. Нажмите (Факс) > (Адресная книга) > Создание и правка > Быстрый набор на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Отдельный > (опции) > Добав..

  2. Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Если этой ячейке уже назначена запись, она будет выведена на дисплей и ее можно будет изменить. Чтобы заново начать процедуру назначения того же номера факса другой ячейке, нажмите кнопку (Назад).

  3. Введите имя и нажмите клавишу OK.

  4. Введите требуемый номер факса и нажмите кнопку OK.

  5. Нажмите (Стоп/Сброс) или , чтобы вернуться к режиму готовности.

Использование номеров быстрого набора

Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен нужный номер факса.

[Note]

  • Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре более 2 сек.

  • Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры более 2 сек..

  • Вы можете распечатать адресную книгу в виде списка, выбрав (факс) > (Адресная книга) > Печать.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Далее > Настройка устройства > Отчеты > Адр. книга.

Редактирование номеров быстрого набора

  1. Нажмите (Факс) > (Адресная книга) > Создание и правка > Быстрый набор на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее>Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Отдельный.

  2. Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой требуется изменить, и нажмите клавишу OK.

  3. Измените имя и нажмите кнопку OK.

  4. Измените номер факса и нажмите клавишу OK.

  5. Нажмите (Стоп/Сброс) или , чтобы вернуться к режиму готовности.

Назначение номера группового набора

  1. Нажмите (факс) > (Адресная книга) > Создание и правка > Групповой набор на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее >Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Группа > (опции) > Добав..

  2. Введите номер группового набора и нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Если этой ячейке уже назначена запись, она будет выведена на дисплей и ее можно будет изменить. Чтобы заново начать процедуру назначения того же номера факса другой ячейке, нажмите кнопку (Назад).

  3. Поиск по нескольким первым буквам имени номера быстрого набора, который нужно добавить в группу или удалить из нее.

  4. Введите имя и номер, нажмите OK.

  5. Нажмите кнопку Да когда появится запрос Добавить:.

  6. Если необходимо включить в группу другие номера быстрого набора, повторите действия с шага 3.

  7. Когда вы закончите ввод, при отображении запроса Другой номер? выберите Нет и нажмите OK.

  8. Нажмите (Стоп/Сброс) или , чтобы вернуться к режиму готовности.

Редактирование номеров группового набора

  1. Нажмите (факс) > (Адресная книга) > Создание и правка > Групповой набор на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Группа.

  2. Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите клавишу OK.

  3. Введите новый номер группового набора. Появится запрос Добавить:. Нажмите OK.

    Введите существующий номер группового набора. Появится запрос Удалить:. Нажмите OK.

  4. Для добавления или удаления номера нажмите кнопку OK.

  5. Чтобы добавить или удалить другие номера, повторите шаг 3.

  6. Выберите Нет, когда появится запрос Другой номер?, а затем нажмите OK.

  7. Нажмите (Стоп/Сброс) или , чтобы вернуться к режиму готовности.

Поиск записи в адресной книге

Существует два способа поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного номера.

  1. Нажмите (факс) > (Адресная книга) > Поиск и набор > Быстрый набор или Групп. набор на панели управления.

  2. Введите Все или Идентификатор и нажмите OK.

  3. Выберите имя, номер или нажмите букву на клавиатуре, соответствующую имени, которое вы ищите.

    Например, если необходимо найти имя «MOBILE», нажмите на кнопку 6, соответствующую буквам «MNO».

  4. Нажмите (Стоп/Сброс), чтобы вернуться к режиму готовности.

Распечатка адресной книги

Можно проверить параметры функции Адресная книга, напечатав ее в виде списка.

  1. Нажмите (факс) > (Адресная книга) > Печать на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Далее > Настройка устройства > Отчеты > Адр. книга.

  2. Нажмите OK.

    Устройство начинает печать.