> > Настройка адресной книги > Настройка адресной книги с помощью панели управления

Настройка адресной книги с помощью панели управления

Эта функция позволяет сохранить на устройстве часто используемые номера факсов, адреса электронной почты, адреса SMB- и FTP-серверов.

  • Отдельный: Емкость книги — до 500 номеров.

  • Группа: при регулярной отправке одного документа нескольким адресатам можно создавать группы. В группу можно добавить до 500 клиентских компьютеров. Записи, сохраненные в этой категории, можно выбрать в списке для отправки на вкладке Основные меню Факс, Сканирование на эл. почту или Сканировать на сервер. Отправку Группа можно составить из нескольких записей в категории «Отдельный».

    [Примечание]

    Зарегистрировать группу путем регистрации индивидуального адреса в группе нельзя.

Сохранение индивидуальных адресов (Факс, Эл.п.)

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > Созд. на экране дисплея

  2. Нажмите на поле ввода Имя. Введите имя получателя.

    [Примечание]

    Поставьте флажок (Избранный) для часто используемых адресов. Их можно будет легко найти в результатах поиска.

  3. В поле Ном.быс.наб. автоматически подставляется первый свободный номер быстрого набора.

    [Примечание]

    Ном.быс.наб. это номер, назначаемый получателю; для его вызова можно использовать цифровую клавиатуру на панели управления.

  4. Нажмите на поле ввода Ном. факса и введите номер факса с помощью цифровой клавиатуры на панели управления.

    [Примечание]

    Вставка паузы: иногда перед набором номера требуется ввести код доступа (например, 9) и дождаться второго гудка на линии. В этом случае в номер телефона необходимо вставить паузу.

  5. Нажмите на поле ввода Эл.п.. Затем укажите адрес электронной почты получателя.

  6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Сохранение индивидуальных адресов (SMB, FTP)

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > Созд. > SMB или FTP и значок (Отдельный) на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя. Введите имя получателя.

    [Примечание]

    Поставьте флажок (Избранный) для часто используемых адресов. Их можно будет легко найти в результатах поиска.

  3. Откройте вкладку IP-адрес или Узел и выберите поле ввода IP-адрес или Узел. Затем введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.

  4. Нажмите на поле ввода Номер порта. Затем введите номер порта сервера.

  5. Нажмите на поле ввода Имя пол.. Введите имя пользователя.

    [Примечание]

    Для того чтобы разрешить доступ на сервер SMB или FTP неавторизованному пользователю. установите флажок Анонимное. По умолчанию этот флажок снят. Если вы выбрали Анонимное, перейдите к шагу 7.

  6. Нажмите на поле ввода Пароль. Затем введите пароль.

  7. Нажмите на поле ввода Домен пользователя. Введите название домена.

    [Примечание]

    Если выбранный SMB-сервер не зарегистрирован ни в одном домене, оставьте поле пустым или введите имя компьютера SMB-сервера.

  8. Нажмите на поле ввода Путь. Затем введите имя папки, в которую будут сохраняться отправленные файлы.

    Пример: /FileFolder/

  9. Нажмите на поле ввода Имя файла. Введите имя отправляемого файла.

  10. Выберите с помощью стрелок параметр Политика. Если на сервере уже имеется файл с аналогичным именем, то файл будет обработан в соответствии с выбранной политикой.

    • Изм.имя: Отправленный файл сохраняется как файл с отдельным именем, который присваивается автоматически.

    • Отмена: отправленный файл не сохраняется.

    • Перезап. существующий файл будет перезаписан отправленным файлом.

  11. Выберите нужный вариант Создание папки.

    • Использовать логин: При выборе этого параметра устройство создает в указанной папке подпапку. Подпапка именуется с учетом имени пользователя, указанного в шаге 5.

      [Примечание]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

    • Цикл создания папки: с помощью этого параметра можно задать цикл создания подпапки. Устройство будет создавать подпапки в соответствии с выбранными параметрами.

      [Примечание]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

      • Каждый день: подпапка будет создаваться ежедневно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ-ДД (напр., 2015-01-01).

      • Каждый месяц: подпапка будет создаваться ежемесячно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ (напр., 2015-01).

      • Каждый год: подпапка будет создаваться ежегодно. Формат имени подпапки — ГГГГ (напр., 2015).

    • Папку для нескольких файлов: при сканировании нескольких файлов устройство создает подпапку в выбранной папке, и в нее сохраняются отправленные файлы, если для параметра выбрано значение.

    [Примечание]

    Если одновременно выбраны все параметры создания папок, то отправленные файлы сохраняются, как описано ниже.

    • При отправке одного отсканированного файла:

      \\папка\имя пользователя\2015-01-01\DOC.jpg

    • При отправке нескольких отсканированных файлов:

      \\папка\имя пользователя\2015-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\папка\имя пользователя\2015-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\папка\имя пользователя\2015-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  12. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Редактирование индивидуального адреса

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Выберите запись, в которой нужно отредактировать адрес. Нажмите кнопку Правк..

    [Примечание]

    Если вы хотите удалить один адрес, установите флажок в поле рядом с этим адресом и нажмите на значок Удал..

  3. Поставьте курсор на поле, информацию в котором нужно изменить. Затем измените данные с помощью экранной клавиатуры или цифровой клавиатуры на панели управления. Если используется экранная клавиатура.

  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Сохранение адреса группы

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > Созд. > (группа) на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя группы. Введите имя группы.

  3. Нажмите кнопку Доб.участ.. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

    [Примечание]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск). Устройство отобразит список индивидуальных имен. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

  4. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить информацию

Редактирование адреса группы

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Выберите имя группы для редактирования. Нажмите кнопку Правк..

    [Примечание]

    Если вы хотите удалить группу адресов, установите флажок в поле рядом с группой и нажмите на значок Удал..

  3. Нажмите на поле ввода Имя группы. Изменение имени группы.

  4. Нажмите кнопку Доб.участ.. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

    [Примечание]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск). Устройство отобразит список индивидуальных имен. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

  5. Если вы хотите удалить один адрес, установите флажок в поле рядом с этим адресом и нажмите на значок Удал.. Индивидуальное имя будет удалено из группы.

  6. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить информацию

Поиск записи в адресной книге

Можно выполнить поиск адресов, сохраненных в адресной книге.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > верхняя левая кнопка на экране дисплея.

  2. Выберите нужную категорию.

    Адреса можно найти в специальных категориях, например, Все, Отдельный, Группа.

  3. Устройство отображает результаты поиска.

    [Примечание]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск).