Отправка факса

В этом разделе описывается процедура отправки факсов, а также способы их передачи.

[Примечание]

Оригиналы сканируются двумя способами: через дуплексный автоподатчик и со стекла экспонирования. Если оригиналы имеются как в однопроходном двухстороннем автоподатчике, так и на стекле экспонирования, устройство начинает сканирование с автоподатчика, поскольку он имеет более высокий приоритет.

Параметры заголовок факса

В некоторых странах законом предписывается указывать номер факса на всех исходящих факсимильных сообщениях.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > ИД устройства и номер факса на экране дисплея.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Нажмите на поле ввода Имя ИД. Появится экранная клавиатура.

    Введите свое имя или название компании. Нажмите OK.

  4. Нажмите на поле ввода Ном.факса.

    Введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Отправка факса

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

    [Примечание]

    Устройство автоматически уменьшает оригинал документа до размера страницы получаемого факса. Например, если оригинал напечатан на бумаге формата A5, а в факсимильное устройство получателя загружена бумага формата A4, оригинальный документ уменьшается до формата A4.

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение.

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления или нажмите кнопку Адресная книга на экране дисплея, если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены.

    [Примечание]
    • Одновременно можно отправить факс не более чем десяти адресатам.

    • Для вставки паузы при вводе номера факса нажмите в нужном месте кнопку Пауза. На дисплее в соответствующем месте появится символ «-».

  7. Нажмите кнопку (Старт) на панели управления. Устройство приступит к сканированию и отправке факса указанному получателю.

[Примечание]
  • Можно отправить факс напрямую с компьютера (см. Отправка факса с компьютера).

  • Для отмены отправки факса нажмите (Стоп) на панели управления до того, как устройство начнет передачу, либо нажмите кнопку Состояние задания на панели управления, выберите задание, которое нужно удалить, и нажмите Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

  • Отправка сообщений электронной почты во время передачи факсов невозможна.

Отправка факса с использованием номеров быстрого набора

Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер быстрого набора, которой вы предварительно задали (см. Настройка адресной книги).

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение.

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор:

    • Если номер быстрого набора находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку цифровой клавиатуры на панели управления.

    • Если номер быстрого набора двух- или трехзначный, нажмите первые цифры и удерживайте последнюю цифру на цифровой клавиатуре на панели управления.

  7. Нажмите кнопку (Старт) на панели управления.

    Устройство приступит к сканированию и отправке факса указанному получателю.

Отправка факса вручную с помощью функции Без снятия трубки

Данный метод основан на использовании функции Без снятия трубки на вкладке Основные.

[Примечание]

При использовании функций Отлож. отправка, Быстрая отправка факса и Приоритетная отправка на вкладке Дополнит. отправить факс с помощью функции Без снятия трубки нельзя.

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение.

  6. Нажмите кнопку Без снятия трубки на экране дисплея.

  7. Услышав сигнал набора, введите номер факса с помощью цифровой клавиатуры на панели управления.

  8. Когда раздастся звуковой сигнал от принимающего факса, нажмите кнопку (Старт).

Автоматический повтор отправки

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера.

Чтобы изменить временной интервал между попытками набора или число таких попыток, выполните следующие действия.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Повторный набор на экране дисплея.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Выберите параметр Интервал дозвона(мин) с помощью стрелок вверх/вниз.

  4. Выберите параметр Колич. повт. наб. с помощью стрелок вверх/вниз.

Повторный вызов последнего набранного номера

Номера факсов можно также выбирать, не нажимая на цифры.

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение.

  6. Нажмите кнопку Недавние.

  7. Выберите номер факса, который требуется набрать повторно. Нажмите кнопку OK.

    [Примечание]
    • Добавить в адрес: добавление номера факса из списка Недавние в Адресная книга.

    • Удал. удаление номера факса из списка Недавние. Выберите номер факса, который требуется удалить. Нажмите кнопку Удал..

  8. Нажмите кнопку (Старт) на панели управления. Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса в отсутствие пользователя.

[Примечание]
  • При использовании этой опции параметры Быстрая отправка факса и Приоритетная отправка на вкладке Дополнит. становятся неактивными.

  • При использовании этой опции отправить факс с помощью кнопки Без снятия трубки на экране дисплея нельзя.

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение.

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления. Если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены, можно воспользоваться кнопкой Адресная книга на экране дисплея.

  7. Выберите вкладку Дополнит. > Отлож. отправка.

  8. Нажмите на поле ввода Имя зд.. Появится экранная клавиатура.

    Введите нужное имя задания. Нажмите Готово.

    Если поле имени задания не заполнено, устройство присвоит заданию имя «Факс отправлен».

  9. Задайте время отсрочки передачи факса.

    [Примечание]

    Время отсрочки отправки, заданное пользователем, может составлять более 15 минут от текущего времени. К примеру, если текущее время — 1:00, то время отправки факса можно установить не позднее чем на 1:15. Если время указано неверно, на экране появляется сообщение с предупреждением, после чего устанавливается текущее время.

  10. Нажмите кнопку (Старт) на панели управления. Устройство начнет сохранение отсканированных данных в память.

[Примечание]

Чтобы отменить отложенную отправку, нажмите кнопку Выкл. до начала отправки факса.