> Краткое > Обзор меню и базовая настройка > Использование флэш-накопителя USB

Использование флэш-накопителя USB

В данной главе описывается использование флэш-накопителей, подключаемых к устройству через интерфейс USB.

О USB-накопителях

Флэш-накопители с интерфейсом USB имеют различный объем памяти и позволяют хранить документы, презентации, загруженные по сети музыкальные файлы и видеоклипы, фотографии высокого разрешения и файлы других типов.

С помощью флэш-накопителей USB на устройстве можно выполнять следующие действия.

  • Сканировать документы и сохранять их на флэш-накопителе USB.

  • Печатать данные, хранящиеся на флэш-накопителе USB.

  • Восстанавливать в памяти устройства данные из файлов резервных копий.

  • Форматировать флэш-накопитель USB.

  • Проверять объем свободного места на флэш-накопителе.

Подключение флэш-накопителя USB

Порт USB на передней панели устройства поддерживает флэш-накопители USB V1.1 и USB V2.0. Устройство поддерживает флэш-накопители USB с файловой системой FAT16/FAT32 и размером кластера 512 байт.

Сведения о файловой системе флэш-накопителя USB можно получить у торгового агента.

Необходимо использовать только сертифицированные флэш-накопители USB с разъемом типа A.

Пользуйтесь только флэш-накопителями USB с металлическим экранированием.

Используйте только сертифицированные накопители USB, иначе устройство может не распознать их.

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

[Внимание]

  • Не извлекайте флэш-накопитель USB во время работы устройства или при записи на накопитель и чтении с него. Гарантия на устройство не распространяется на поломки, вызванные неправильной эксплуатацией.

  • Некоторые функции, используемые во флэш-накопителях, такие как параметры настройки безопасности, включая парольную защиту, могут препятствовать автоматическому обнаружению накопителя устройством. Подробные сведения об этих функциях см. в руководстве пользователя для конкретного флэш-накопителя USB.

Печать с флэш-накопителя USB

Хранящиеся на флэш-накопителе USB файлы можно выводить непосредственно на печать.

Файл поддерживается функцией прямой печати (Direct Print).

  • PRN: совместимы только файлы, созданные с помощью драйвера, поставляемого вместе с устройством. Файлы PRN можно создавать, установив флажок Печать в файл при печати документа. Документ будет сохранен как файл PRN, а не напечатан на бумаге. Напрямую с флэш-накопителя USB можно печатать только созданные таким способом файлы PRN.

  • TIFF: базовый вариант TIFF 6.0.

  • JPEG: Базовый вариант JPEG.

  • PDF: PDF 1.7 и более ранний

  • XPS: XML Paper Specification 1.0

Печать документа с накопителя USB

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB вашего устройства и нажмите USB носитель > USB-печать на панели управления.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите (USB) > Печать из > Далее на сенсорном экране.

  2. Выберите папку или файл и нажмите OK.

    Символ [+] или [D] перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

    Для моделей с сенсорным экраном выберите желаемую папку или файл.

  3. Выберите или введите число копий.

  4. Чтобы напечатать выбранный файл, нажмите кнопку OK,Старт или Печ..

    По завершении печати выводится запрос, требуется ли напечатать еще одно задание.

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите Печ. на сенсорном экране. Перейдите к шагу 6.

  5. Чтобы напечатать еще одно задание, нажмите кнопку OK при появлении Да и повторите процедуру с шага 2.

    В противном случае нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Нет, затем нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Сканирование на флэш-накопитель USB

Устройство поддерживает сканирование документов с сохранением полученного изображения на флэш-накопителе USB.

Сканирование

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  3. Выберите на панели управления Сканировать на> Сканир. на USB.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном выберите (Скан) > USB > Далее > Сканир. на USB > Пуск на сенсорном экране.

    Устройство начнет процесс сканирования.

  4. По завершении сканирования флэш-накопитель можно извлечь из порта USB устройства.

Индивидуальная настройка сканирования в порт USB

Вы можете указать размер изображения, формат файла или цветовой режим для каждого задания сканирования с сохранением на накопителе USB.

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите на контрольной панели (Меню) > Функция сканир. > Функция USB.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном выберите (USB) > Сканир. на USB > (Настройка параметров) на сенсорном экране.

  3. Выберите нужный вариант.

    Для моделей с сенсорным экраном выберите нужный вариант с помощью стрелок.

    [Примечание]

    Некоторые функции могут различаться в зависимости от модели.

    • Исходный размер: выбор размера изображения.

    • Тип оригинала: Указание исходного документа.

    • Разрешение: выбор разрешения изображения

    • Цвет.реж.: выбор цветового режима Если для данного параметра выбрать режим Моно, то будет невозможно задать значение JPEG для параметра Формат.

    • Формат: выбор формата файла для сохраняемого изображения. Если задан формат TIFF или PDF, то можно выбрать сканирование нескольких страниц. Если для данного параметра выбрать режим JPEG, то будет невозможно задать формат Моно в Цветовой режим.

    • Блок 2-ст. печати: выбор режима двусторонней печати.

    • Плотность: Регулировка уровня яркости отсканированной копии.

    • Имя файла: Указание имени файла.

    • Полит. файлов: Задает политику сохранения файлов: перезапись или переименовывание.

    • Шифрование PDF: Задает шифрование файлов PDF.

  4. Выберите желаемый вариант и нажмите OK.

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите (Назад), чтобы сохранить выбор. Перейдите к шагу 5.

  5. Для настройки других параметров повторите шаги 2 и 3.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Создание резервных копий данных

При перебоях энергоснабжения или сбоях режима хранения данные в памяти устройства могут быть неумышленно уничтожены. Резервное копирование позволяет защитить параметры системы путем создания резервных файлов на флэш-накопителе USB.

Создание резервных копий данных

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите (Меню) > Настройка системы > Настройка > Эксп. настр. на панели управления.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Нач. настройка> Эксп. настр. на сенсорном экране.

  3. Выберите пункт Данные настройки > Адресная книга.

  4. Выберите файл, резервную копию которого необходимо создать.

  5. Нажмите OK или Да в окне подтверждения.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Восстановление данных

  1. Вставьте накопитель с резервной копией данных в порт USB.

  2. Выберите (Меню) > Настройка системы > Настройка > Импорт настр. на панели управления.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Нач. настройка > Импорт настр. на сенсорном экране.

  3. Выберите пункт Данные настройки > Адресная книга.

  4. Выберите файл, который необходимо восстановить.

  5. Нажмите OK или Да в окне подтверждения.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Управление флэш-накопителем USB

Файлы изображений, хранящиеся на накопителе USB, можно удалять по одному либо удалить все сразу путем форматирования устройства.

[Примечание]

Символ [+] или [D] перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.
[Внимание]

После удаления файлов или форматирования накопителя USB восстановить файлы невозможно. Поэтому перед удалением убедитесь, что те или иные данные действительно больше не потребуются.

Удаление файла изображения

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите USB носитель > Управ. файлами > Удалить.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном выберите (USB) > Управ. файлами > Далее > выберите файл > (Настройка параметров) > Удал. на сенсорном экране.

  3. Нажмите OK или Да в окне подтверждения.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Форматирование флэш-накопителя USB

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите USB носитель > Управ. файлами > Формат.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном выберите (USB) > Управ. файлами > Далее > выберите файл > (Настройка параметров) > Форматир-ние на сенсорном экране.

  3. Нажмите OK или Да в окне подтверждения.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.

Просмотр состояния флэш-накопителя USB

Можно узнать объем свободной памяти, доступной для сканирования и сохранения документов.

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите USB носитель > Управ. файлами > Проверка св. места.

    ИЛИ

    Для моделей с сенсорным экраном нажмите (USB) > Провер. место > Далее на сенсорном экране.

  3. На дисплее будет отображен объем свободной памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) или значок (Главная), чтобы вернуться к режиму готовности.