> Rozšířená > Zvláštní funkce > Funkce faxu

Funkce faxu

[Poznámka]

Automatické opakované vytáčení

Pokud je číslo, které jste vytočili, obsazeno, nebo pokud při odesílání faxu není žádná odezva, přístroj vytočí číslo automaticky znovu. Doba opakovaného vytáčení závisí na výchozích výrobních nastaveních dané země.

Chcete-li, aby zařízení začalo opakovat vytáčení bez této prodlevy, stiskněte po zobrazení možnosti Zk. vyt. znovu? tlačítko (Start). Automatické vytáčení zrušíte stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear).

Postup při změně časového intervalu mezi jednotlivými pokusy opakovaného vytáčení a celkového počtu pokusů

  1. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Nastaveni faxu > Afsendelse.

  2. Zvolte požadovanou hodnotu Antal genopkald nebo Genopkaldsinterval.

  3. Vyberte požadovanou možnost.

Opětovné vytáčení faxového čísla

  1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko (Redial/Pause).

  2. Vyberte požadované faxové číslo.

    Zobrazí se deset posledních čísel, na které byl odeslán fax, a deset přijatých ID volajícího.

  3. Pokud je v podavači dokumentů vložen dokument, zařízení jej začne automaticky odesílat.

    Jestliže originál leží na skleněné desce skeneru, vyberte možnost Ja pro přidání další stránky. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK. Po skončení zvolte možnost Nej, když se zobrazí Dalsi stranka?.

Potvrzení přenosu

Po úspěšném odeslání poslední stránky originálu vydá zařízení zvukový signál a vrátí se do pohotovostního režimu.

Pokud se odesílání faxu z nějakého důvodu nezdaří, zobrazí se na displeji chybová zpráva. Pokud se zobrazí chybová zpráva, smažte ji z displeje stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) a odešlete dokument znovu.

[Poznámka]

Zařízení můžete nastavit tak, aby se po odeslání faxu automaticky vytiskl potvrzovací protokol. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Nastaveni faxu > Afsendelse > Fax bekræft..

Odesílání faxu z vašeho počítače

[Poznámka]

  • Tato funkce nemusí být v závislosti na modelu nebo volitelných doplňcích dostupná (viz Funkce podle modelů).

fax můžete z počítače odeslat, aniž byste museli přejít k zařízení.

Ujistěte se, že vaše zařízení a váš počítač jsou připojeny ke stejné síti.

Odesílání faxu (Windows)

Chcete-li odeslat fax z počítače, je třeba nainstalovat program Samsung Network PC Fax. Tento program se nainstaluje při instalaci ovladače tiskárny.

[Poznámka]

Další informace o programu Samsung Network PC Fax získáte klepnutím na položku Nápověda.

  1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.

  2. Vyberte příkaz Tisk v nabídce Soubor.

    Zobrazí se okno Tisk. V závislosti na aplikaci se může jeho vzhled mírně lišit.

  3. V okně Tisk vyberte možnost Samsung Network PC Fax

  4. Klepněte na Tisk nebo OK.

  5. Zadejte čísla faxu příjemce a v případě potřeby nastavte možnosti.

  6. Klepněte na tlačítko Send.

Kontrola seznamu odeslaných faxů (Windows)

Z počítače můžete zkontrolovat seznam odeslaných faxů.

V nabídce Začátek klikněte na možnost Programy nebo Všechny programy > Samsung Printers > Historie faxových přenosů. Poté se zobrazí okno se seznamem odeslaných faxů.

[Poznámka]

Další informace o položce Historie faxových přenosů získáte kliknutím na tlačítko Nápověda ().

Odložení faxového přenosu

Zařízení je možné nastavit tak, aby odeslalo fax později, až nebudete přítomni. Pomocí této funkce nelze odeslat barevný fax.

  1. Umístěte jeden dokument lícem dolů na skleněnou desku dokumentu nebo vložte dokumenty lícem nahoru do podavače dokumentů.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko (faxování).

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu.

  4. Na ovládacím panelu stiskněte (Menu) > Fax > Odeslání se zpozdením.

  5. Vložte faxové číslo přijímacího zařízení a stiskněte tlačítko OK.

  6. Na displeji se zobrazí žádost o vložení dalšího faxového čísla, na které chcete dokument odeslat.

  7. Pro vložení většího počtu faxových čísel stiskněte tlačítko OK, jakmile se zvýrazní možnost Ja, a opakujte kroky 5.

    [Poznámka]

    Můžete vložit čísla až pro 10 příjemců.

  8. Zadejte název úlohy a čas.

    [Poznámka]

    Jestliže nastavíte čas dřívější, než je ten aktuální, fax bude odeslán ve stejný čas následujícího dne.

  9. Originál je před přenosem skenován do paměti.

    Zařízení se vrátí do pohotovostního režimu. Na displeji se zobrazí připomenutí, že se zařízení nachází v pohotovostním režimu a je nastaveno odložené odesílání faxu.

    [Poznámka]

    Můžete zkontrolovat seznam odložených faxových úloh.

    Na ovládacím panelu stiskněte (Menu) > Systemkonfiguration > Rapport > Planlagte job.

Přidání dokumentů do vyhrazeného faxu

  1. Umístěte jeden dokument lícem dolů na skleněnou desku dokumentu nebo vložte dokumenty lícem nahoru do podavače dokumentů.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Pridat stranku.

  3. Vyberte faxovou úlohu a stiskněte OK.

    Po skončení zvolte možnost Nej, když se zobrazí Dalsi stranka?. Zařízení naskenuje originál do paměti.

  4. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Zrušení vyhrazené faxové úlohy

  1. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Annuller job.

  2. Vyberte požadovanou faxovou úlohu a stiskněte tlačítko OK.

  3. Jakmile se zvýrazní možnost Ja, stiskněte tlačítko OK.

    Vybraný fax bude v paměti vymazán.

  4. Stisknutím tlačítka (Stop/Clear) vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Odesílání prioritního faxu

Tato funkce se používá, když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před rezervovanými operacemi. Dokument je naskenován do paměti a po dokončení aktuální operace je ihned odeslán.

  1. Umístěte jeden dokument lícem dolů na skleněnou desku dokumentu nebo vložte dokumenty lícem nahoru do podavače dokumentů.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Prioritní odeslání.

  3. Vložte číslo cílového faxu a stiskněte OK.

  4. Zadejte název úlohy a stiskněte OK.

  5. Jestliže originál leží na skleněné desce skeneru, vyberte možnost Ja pro přidání dalších stránek. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK.

    Po skončení zvolte možnost Nej, když se zobrazí Dalsi stranka?.

    Zařízení spustí skenování a odesílání faxu na cílová místa.

Přeposlání odeslaného faxu na jiné cílové místo

Můžete nastavit zařízení tak, aby přeposlalo přijatý nebo odeslaný fax na jiné cílové místo faxem, e-mailem nebo prostřednictvím serveru. Tato funkce může být užitečná, pokud nejste v kanceláři, ale potřebujete přijmout fax.

  1. Umístěte jeden dokument lícem dolů na skleněnou desku dokumentu nebo vložte dokumenty lícem nahoru do podavače dokumentů.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Predat dál > Přeposlat na fax, Přeposlat na Email nebo Přeposlat na server > Zapnuto.

    [Poznámka]

    Možnosti Videresend nemusí být v závislosti na modelu nebo volitelných doplňcích dostupné (viz Funkce modelů).

  3. Zadejte číslo cílového faxu, e-mailovou adresu nebo adresu serveru a stiskněte OK.

  4. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

    Následně odeslané faxy budou přesměrovány na určené faxové číslo.

Přeposlání přijatého faxu

Můžete nastavit zařízení tak, aby přeposlalo přijatý nebo odeslaný fax na jiné cílové místo faxem, e-mailem nebo prostřednictvím serveru. Tato funkce může být užitečná, pokud nejste v kanceláři, ale potřebujete přijmout fax.

  1. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Predat dál prijaté nebo Doručit dál > Přep. na fax nebo Přep. do PC > Přeposlat na Email nebo Přeposlat na Server > Videresend.

    [Poznámka]

    • Možnosti Videresend nemusí být v závislosti na modelu nebo volitelných doplňcích dostupné (viz Funkce modelů).

    • Chcete-li nastavit zařízení tak, aby po přesměrování fax vytisklo, vyberte možnost Dal+tisknout.

  2. Zadejte číslo cílového faxu, e-mailovou adresu nebo adresu serveru a stiskněte OK.

  3. Zadejte čas zahájení a čas ukončení, pak stiskněte tlačítko OK.

  4. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

    Následně odeslané faxy budou přesměrovány na určené faxové číslo.

Přijímání faxu v počítači

[Poznámka]

  • Tato funkce nemusí být v závislosti na modelu nebo volitelných doplňcích dostupná (viz Funkce podle modelů).

  • Chcete-li používat tuto funkci, nastavte příslušnou volbu na ovládacím panelu:

    Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Fax > Dorucit dal > Prep. do PC > Videresend.

  1. Spusťte aplikaci Samsung Easy Printer Manager.

  2. Vyberte příslušné zařízení ze Seznam tiskáren.

  3. Vyberte nabídku Nastavení Faxovat do počítače.

  4. Pomocí volby Povolit příjem faxů ze zařízení změníte nastavení faxu.

    • Typ obrázku: Konverze přijatých faxů do formátu PDF nebo TIFF.

    • Umístění pro ukládání: Volba umístění k uložení konvertovaných faxů.

    • Předvolba: Vybere předvolbu.

    • Vytisknout přijatý fax: Nastaví tisk informací pro přijatý fax po přijetí faxu.

    • Upozornit po dokončení:  Natavuje zobrazení okna s upozorněním na přijetí faxu.

    • Otevřít ve výchozí aplikaci:  Po přijetí faxu jej otevře ve výchozí aplikaci.

    • Žádné:  Zařízení po přijetí faxu neupozorní uživatele ani nespustí aplikaci.

  5. Stiskněte Uložit > OK.

Změna režimů příjmu

  1. Na ovládacím panelu stiskněte (faxování) > (Menu) > Nastaveni faxu > Modtagelse > Modtagetilstand.

  2. Vyberte požadovanou možnost.

    • Fax: Odpoví na příchozí faxové volání a ihned přejde do režimu příjmu faxu.

    • Tel: Přijme fax stisknutím tlačítka (On Hook Dial) a potom (Start).

    • Ans/Fax: Je to pro případ, když je k zařízení připojen záznamník. Zařízení odpoví na příchozí volání a volající může zanechat vzkaz na záznamníku. Pokud faxové zařízení na lince zjistí faxový tón, bude hovor automaticky přepnut do režimu pro příjem faxu.

      [Poznámka]

      Chcete-li použít režim Ans/Fax, připojte záznamník ke konektoru EXT na zadní straně zařízení.

    • DRPD: Příchozí hovor lze přijmout pomocí funkce odlišného typu vyzvánění (Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD). Jedná se o službu telefonní společnosti, která uživateli umožňuje používat jedinou telefonní linku pro komunikaci na více telefonních číslech. Další informace viz Příjem faxů v režimu DRPD.

      [Poznámka]

      V některých zemích není toto nastavení k dispozici.

  3. Stiskněte tlačítko OK.

  4. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Ruční příjem v režimu Telefon

Když uslyšíte faxový tón, můžete faxové volání přijmout stisknutím tlačítka (On Hook Dial) a potom stisknutím tlačítka (Start).

Příjem v režimu záznamník/fax

Při použití tohoto režimu musíte záznamník zapojit do zdířky EXT na zadní straně zařízení. Pokud volající zanechá zprávu, záznamník ji uloží. Pokud faxové zařízení na lince rozpozná faxový tón, začne automaticky přijímat fax.

[Poznámka]

  • Jestliže jste na zařízení nastavili tento režim a záznamník je vypnutý nebo není zapojený do zdířky EXT, vaše zařízení automaticky přejde do režimu fax po předem nastaveném počtu vyzvánění.

  • Je-li záznamník vybaven uživatelským nastavením počtu vyzvánění, nastavte zařízení tak, aby odpovídalo na příchozí volání během 1 zazvonění.

  • Je-li zařízení v režimu telefonu, odpojte nebo vypněte záznamník s faxovým zařízením. Jinak odchozí zpráva ze záznamníku přeruší telefonický hovor.

Příjem faxů pomocí externího telefonu

Když používáte externí telefon připojený do zdířky EXT, můžete přijmout fax od osoby, se kterou na externím telefonu hovoříte, aniž byste museli přecházet k faxovému přístroji.

Pokud přijmete volání na externím telefonu a uslyšíte faxové tóny, stiskněte na externím telefonu tlačítko *9*. Zařízení přijme fax.

*9* je kód pro vzdálený příjem přednastavený z výroby. První a poslední hvězdička musí v kódu zůstat. Prostřední číslo můžete libovolně změnit.

[Poznámka]

Když hovoříte pomocí telefonu připojeného do zdířky EXT, funkce kopírování a skenování nejsou k dispozici.

Příjem faxů v režimu DRPD

V některých zemích není toto nastavení k dispozici. Jedná se o službu telefonní společnosti, která uživateli umožňuje používat jedinou telefonní linku pro komunikaci na více telefonních číslech. Tuto funkci často využívá záznamová služba, která umožňuje odpovídat na telefonní hovory pro řadu různých klientů. Musí být schopna zjistit, z jakého čísla volající strana volá, aby bylo možné správně přijmout hovor.

[Poznámka]

V některých zemích není toto nastavení k dispozici.

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) > (Menu) > Nastaveni faxu > Modtagelse > DRPD-tilstand > Ventering.

  2. Zavolejte na své faxové číslo z jiného telefonu.

  3. Jakmile začne vaše zařízení vyzvánět, nepřijímejte volání. Zařízení potřebuje několik vyzvánění, aby se naučilo typ vyzvánění rozpoznávat.

    Po ukončení „výuky“ zařízení se zobrazí zpráva FuldførtDRPD-konfig.. Je-li nastavení DRPD neúspěšné, zobrazí se zpráva FejlZvoneni DRPD.

  4. Stiskněte tlačítko OK, jakmile se zobrazí DRPD a přejděte ke kroku 2.

    [Poznámka]

    • V případě, že změníte své faxové číslo nebo zařízení připojíte k jiné telefonní lince, je třeba funkci DRPD nastavit znovu.

    • Po nastavení funkce DRPD zavolejte znovu na své faxové číslo a ověřte, že zařízení odpovídá faxovým tónem. Potom zavolejte na jiné číslo přidělené stejné lince, abyste se ujistili, že volání je přesměrováno na externí telefon, nebo že záznamník je zapojený do zdířky EXT.

Příjem v zabezpečeném režimu

[Poznámka]

Tato funkce nemusí být v závislosti na modelu nebo volitelných doplňcích dostupná (viz Funkce podle modelů).

V případě potřeby můžete neoprávněným osobám zabránit v přístupu k přijatým faxům. Zapněte bezpečný režim a potom budou všechny příchozí faxy ukládány do paměti. Příchozí faxy lze vytisknout po zadání hesla.

[Poznámka]

Chcete-li používat bezpečný režim příjmu, na ovládacím panelu aktivujte nabídku (faxování) > (Menu) > Fax > Sikker modtagelse.

Tisk přijatých faxů

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) > (Menu) > Fax > Sikker modtagelse > Udskriv.

  2. Zadejte čtyřmístné heslo a stiskněte tlačítko OK.

  3. Zařízení vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

Příjem faxů do paměti

Vzhledem k tomu, že zařízení umí zpracovávat více úloh najednou, dokáže přijímat faxy i v době, kdy kopíruje nebo tiskne. Když přijímáte fax během kopírování nebo tisku, zařízení ukládá příchozí faxy do paměti. Jakmile kopírování nebo tisk dokončíte, zařízení fax automaticky vytiskne.

[Poznámka]

Pokud je přijímán a tištěn fax, nelze současně zpracovávat jiné úlohy kopírování a tisku.