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Faxfunktionen

[Anmerkung]

Automatische Wahlwiederholung

Wenn beim Senden eines Fax die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, wählt das Gerät die Nummer automatisch noch einmal. Die Zeit bis zur Wahlwiederholung ist von den Werkseinstellungen des jeweiligen Landes abhängig.

Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird, können Sie auf die Taste (Start) drücken, um die Anwahl der Nummer sofort zu wiederholen. Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie (Abbrechen oder Stopp/Löschen).

Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche.

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Fax-Setup > Wird gesendet.

  2. Wählen Sie für Anzahl der Wahlwiederholungen oder Intervall für Wahwiederholung.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Faxnummer erneut wählen

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie die Taste (Ww/Pause).

  2. Wählen Sie die gewünschte Faxnummer.

    Es werden die Nummern der letzten 10 Faxe mit den erhaltenen Anrufer-Kennungen angezeigt.

  3. Wird eine Vorlage in den Vorlageneinzug eingelegt, beginnt das Gerät automatisch mit der Übertragung.

    Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie OK. Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Nein, wenn Weitere Seite? angezeigt wird.

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem Display eine Fehlermeldung. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie die Taste (Abbrechen oder Stopp/Löschen), um die Meldung zu löschen. Versuchen Sie dann erneut, das Fax zu senden.

[Anmerkung]

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Fax) > (Menü) > Fax-Setup > Wird gesendet > Fax-Bestätig..

Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer

[Anmerkung]

  • Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe Funktionen nach Modell).

Sie können ein Fax von Ihrem Computer aus senden, ohne das Gerät bedienen zu müssen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer mit demselben Netzwerk verbunden sind.

Senden von Faxen (Windows)

Um ein Fax über den Computer zu versenden, muss das Programm Samsung Network PC Fax installiert sein. Das Programm wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert.

[Anmerkung]

Um weitere Informationen zu Samsung Network PC Fax zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe.

  1. Öffnen Sie das zu sendende Dokument.

  2. Wählen Sie Drucken im Menü Datei.

    Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

  3. Wählen Sie Samsung Network PC Fax im Fenster Drucken

  4. Klicken Sie auf Drucken oder auf OK.

  5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und legen Sie bei Bedarf die Optionen fest.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Überprüfen der Liste gesendeten Faxe (Windows)

Sie können auf Ihrem Computer eine Liste der gesendeten Faxe überprüfen.

Klicken Sie im Starten-Menü auf Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Fax-Übertragungsverlauf. Anschließend wird das Fenster mit der Liste der gesendeten Faxe angezeigt.

[Anmerkung]

Um weitere Informationen zu Fax-Übertragungsverlauf zu erhalten, klicken Sie auf die SchaltflächeHilfe ().

Verzögern einer Faxübertragung

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

  1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, oder legen Sie die Vorlagen mit der zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

  2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (faxen).

  3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

  4. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > Faxfunktion > Verzögert senden.

  5. Geben Sie die Nummer des Empfangsgeräts ein und drücken Sie OK.

  6. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

  7. Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie OK, wenn Ja hervorgehoben ist, und wiederholen Schritt 5.

    [Anmerkung]

    Sie können bis zu 10 Empfänger aufnehmen.

  8. Geben Sie Auftragsnamen und die Zeit ein.

    [Anmerkung]

    Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauffolgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet.

  9. Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.

    Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

    [Anmerkung]

    Sie können die Liste aufgeschobener Faxaufträge überprüfen.

    Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menü) > System-Setup > Bericht > Gespeicherte Aufträge.

Dokumente einem reservierten Faxauftrag hinzufügen

  1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, oder legen Sie die Vorlagen mit der zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

  2. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Seite hinzuf..

  3. Wählen Sie den Faxauftrag und drücken Sie OK.

    Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Nein, wenn Weitere Seite? angezeigt wird. Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein.

  4. Drücken Sie (Abbrechen oder Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Abbrechen eines zeitversetzten Faxauftrags

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Auftragsabbruch.

  2. Wählen Sie die gewünschte Faxauftrag und drücken Sie dann auf OK.

  3. Drücken Sie OK wenn Ja markiert ist.

    Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

  4. Drücken Sie (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Fax senden mit hoher Priorität

Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist.

  1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, oder legen Sie die Vorlagen mit der zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

  2. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Vorrangig senden.

  3. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie OK.

  4. Geben Sie den Auftragsnamen ein und drücken Sie OK.

  5. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie OK.

    Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Nein, wenn Weitere Seite? angezeigt wird.

    Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an die Empfänger.

Weiterleiten von gesendeten Faxen

Sie können einstellen, dass empfangene oder gesendete Faxe per Fax, E-Mail oder Server an andere Empfänger weitergeleitet werden. Diese Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade nicht im Büro sind, aber ein Fax erwarten.

  1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, oder legen Sie die Vorlagen mit der zu faxenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

  2. Auf dem Bedienfeld drücken Sie (Fax) > (Menü) > Faxfunktion > Send. weiterl. > Weiterleiten an Fax , Weiterleiten an E-Mail oder Weiterleiten an Server > Ein

    [Anmerkung]

    Die Option Weiterleiten steht je nach Modell und Optionen nicht unbedingt zur Verfügung (siehe Funktionsvielfalt).

  3. Geben Sie die Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Serveradresse des Ziels ein und drücken Sie OK.

  4. Drücken Sie (Abbrechen oder Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

    Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das angegebene Faxgerät gesendet.

Empfangenes Fax weiterleiten

Sie können einstellen, dass empfangene oder gesendete Faxe per Fax, E-Mail oder Server an andere Empfänger weitergeleitet werden. Diese Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade nicht im Büro sind, aber ein Fax erwarten.

  1. Auf dem Bedienfeld drücken Sie (Fax) > (Menü) > Faxfunktion > Empf. weiterl. oder Empf.weiterleiten >Weiterleiten an Fax, Weiterleiten an PC, Weiterleiten an E-Mail oder Weiterleiten an Server > Weiterleiten.

    [Anmerkung]

    • Die Option Weiterleiten steht je nach Modell und Optionen nicht unbedingt zur Verfügung (siehe Funktionsvielfalt).

    • Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

  2. Geben Sie die Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Serveradresse des Ziels ein und drücken Sie OK.

  3. Geben Sie die Startzeit und Endzeit ein und drücken Sie OK.

  4. Drücken Sie (Abbrechen oder Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

    Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das angegebene Faxgerät gesendet.

Fax mit dem Computer empfangen

[Anmerkung]

  • Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe Funktionen nach Modell).

  • Um diese Funktion zu nutzen, nehmen Sie über das Bedienfeld die entsprechende Einstellung vor:

    Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Emp. Weiterl. > Weiterl. an PC > Weiterleiten.

  1. Samsung Easy Printer Manager öffnen.

  2. Wählen Sie das entsprechende Gerät in Druckerliste aus.

  3. Das Menü Fax über PC empfangen auswählen.

  4. Verwenden Sie zum Ändern der Faxeinstellungen die Funktion Faxempfang vom Gerät aus aktivieren.

    • Bildtyp: Zum Umwandeln empfangener Faxnachrichten in PDF- oder TIFF-Dateien.

    • Speicherort auswählen: Hiermit legen Sie fest, wo umgewandelte Faxdokumente gespeichert werden sollen.

    • Präfix: Wählen Sie einen Präfix.

    • Empfangenes Fax drucken: Nach Faxempfang wird das Fax gedruckt.

    • Fertigstellung melden:  Damit können Sie festlegen, dass sich bei Faxempfang ein Popup-Fenster öffnet und über den Faxempfang informiert.

    • Mit Standardanwendung öffnen:  Nach Faxempfang das Fax mit der Standard-Anwendung öffnen.

    • Keine:  Nach Empfang eines Fax informiert das Gerät nicht den Benutzer und öffnet auch keine Anwendung.

  5. Drücken Sie auf Speichern > OK.

Ändern des Empfangsmodus

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Fax-Setup > Empfang > Empfangsmodus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

    • Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

    • Tel. Empfängt das Fax, indem Sie auf (Mithören) drücken und dann auf (Start).

    • Anr./Fax: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet, der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den Fax-Modus um, um das Fax zu empfangen.

      [Anmerkung]

      Wenn Sie den Anr./Fax-Modus verwenden möchten, schließen Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts an.

    • DRPD: Sie können einen Anruf mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Weitere Details finden Sie unter Faxempfang im DRPD-Modus.

      [Anmerkung]

      Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.

  3. Drücken Sie auf OK.

  4. Drücken Sie (Abbrechen oder Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Manueller Empfang im „Tel“-Modus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste (Mithören) und dann auf (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören.

Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

[Anmerkung]

  • Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in den Modus „Fax“ über.

  • Wenn der Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt.

  • Ist das Gerät im Tel-Modus, schalten Sie den Anrufbeantworter aus oder trennen ihn. Andernfalls unterbricht die ausgehende Meldung vom Anrufbeantworter Ihr Telefongespräch.

Faxempfang über einen Nebenstellenapparat

Wenn Sie über einen zusätzlichen Telefonapparat, der an der EXT-Buchse des Geräts angeschlossen ist, ein Telefonat führen, können Sie ein zeitgleich eingehendes Fax annehmen, ohne dazu zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie über den Nebenstellenapparat die Faxsignale hören, drücken Sie beim Nebenstellenapparat die Tasten *9*. Das Gerät empfängt das Fax.

*9* ist der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang. Die Sternchen am Anfang und am Ende sind fest vorgegeben, die Nummer in der Mitte können Sie jedoch beliebig ändern.

[Anmerkung]

Während Sie über den Nebenstellenapparat, der an der EXT-Buchse des Gerätes angeschlossen ist, telefonieren, können Sie mit dem Gerät nicht kopieren und auch nicht scannen.

Faxempfang im DRPD-Modus

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

[Anmerkung]

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Fax-Setup > Empfang > DRPD-Modus > Warten auf Ton.

  2. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an.

  3. Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

    Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem Display die Meldung AbgeschlossenDRPD-Setupangezeigt. Ist die DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung FehlerDRPD-Ton angezeigt.

  4. Drücken Sie auf OK, sobald die Meldung DRPD angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 2.

    [Anmerkung]

    • DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

    • Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an, um sicherzustellen, dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

Empfang im Sicherheitsmodus

[Anmerkung]

Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe Funktionen nach Modell).

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Um die empfangenen Faxe zu drucken, müssen Sie das Passwort eingeben.

[Anmerkung]

Um den gesicherten Empfangsmodus zu verwenden, wählen Sie auf dem Bedienfeld (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Vertraulicher Empfang.

Empfangene Faxe drucken

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (faxen) > (Menü) > Faxfunktion > Vertraulicher Empfang > Drucken.

  2. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.

  3. Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

[Anmerkung]

Wird ein Fax empfangen und gedruckt, können nicht gleichzeitig andere Kopier- und Druckaufträge ausgeführt werden.