> Расширенное > Специальные функции > Функции факса

Функции факса

[Примечание]

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. Время перед повторным набором зависит от заводских настроек по умолчанию.

Когда на дисплее появится надпись Повторить набор?, нажмите кнопку (Старт) для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс).

Для получения сведений об изменении количества попыток дозвона и интервала между ними

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка на панели управления.

  2. Выберите Количество попыток или Интервал дозвона.

  3. Выберите нужный вариант.

Повторный набор номера факса

  1. Нажмите кнопку (Повторный набор/Пауза) на панели управления.

  2. Выберите нужный номер факса.

    Отображаются десть последних набранных номеров с полученным идентификатором адресата.

  3. Если документ загружен в податчик, устройство автоматически начнет пересылку.

    Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK. Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет.

Подтверждение передачи

Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.

[Примечание]

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи. На панели управления нажмите (факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка > Подтв. факс.

Отправка факса с компьютера

[Примечание]

отправлять факсы с компьютера можно без использования устройства

Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к той же сети.

Отправка факса (Windows)

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax. Эта программа устанавливается одновременно с драйвером принтера.

[Примечание]

Для того чтобы получить дополнительные сведения о программе Samsung Network PC Fax, нажмите кнопку Справка.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. В окне Печать выберите параметр Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номер получателя факса и выберите нужные параметры, если это необходимо.

  6. Щелкните Отправить.

Просмотр списка отправленных факсов (Windows)

На компьютере можно просмотреть список отправленных факсов.

В меню Пуск последовательно выберите пункты Программы или Все программы > Samsung Printers > Журнал передачи факсов. Появится окно, в котором содержится список отправленных факсов.

[Примечание]

Для получения подробной информации о функции Журнал передачи факсов, нажмите кнопку Справка ().

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции невозможна.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите кнопку (Факс) на панели управления.

  3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей оригинала.

  4. Выберите (Меню) > Факс > Отложенная отправка на панели управления.

  5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  6. На дисплее появится запрос следующего номера для отправки документа.

  7. Для ввода большего количества номеров факсов нажмите OK, когда появится Да, и повторите шаги 5 и 6.

    [Примечание]

    Вы можете добавить до 10 адресатов.

  8. Введите название задания и время.

    [Примечание]

    При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

  9. Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти.

    Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности и ему задана отложенная передача факса.

    [Примечание]

    Вы можете проверить список отложенных заданий.

    На панели управления нажмите (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Запланированные задания .

Добавление документов к зарезервированному заданию

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Добавить стр. на панели управления.

  3. Выберите задание и нажмите на кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет. Устройство сохранит отсканированный документ в памяти.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отмена зарезервированного задания отправки факсов

  1. Выберите (факс) > (Меню) > Факс > Отмена задания на панели управления.

  2. Выберите желаемое задание и нажмите OK.

  3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.

    Выбранный факс будет удален из памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отправка приоритетного факса

Эта функция применяется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций. Оригинал сканируется в память и передается немедленно по завершении текущей операции.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Приоритетная отправка на панели управления.

  3. Введите номер факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  4. Введите имя задания и нажмите кнопку OK.

  5. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет.

    Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

Пересылка отправленных факсов другому получателю

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. На контрольной панели нажмите (факс) > (Меню) > Факс > Пересл. отпр. > Переслать на факс , Переслать на Email или Переслать на сервер > Вкл..

    [Примечание]

    Функция Переслать может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

  3. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Пересылка полученного факса

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

  1. На контрольной панели нажмите (факс) > (Меню) > Факс > Пересл. прин. > Получить пересланное , Переслать на факс, Переслать на ПК, Переслать на Email или Переслать на сервер > Переслать.

    [Примечание]

    • Функция Переслать может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

    • Чтобы настроить устройство для печати факсимильного сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и печать.

  2. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  3. Введите время начала и время окончания, затем нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Прием факса в компьютер

[Примечание]

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  • Чтобы воспользоваться этой функцией, настройте ее на панели управления:

    Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Перенаправить > Перес. на ПК > Переслать на панели управления.

  1. Откройте приложение Samsung Easy Printer Manager

  2. Выберите соответствующее устройство в Список принтеров.

  3. Выберите меню Параметры режима Факс-ПК.

  4. Используйте функцию Включить прием факсов с устройства для изменения настроек факса.

    • Тип изображения: преобразование полученных факсов в изображения в формате PDF или TIFF.

    • Папка для сохранения: выбор расположения для сохранения преобразованных факсов.

    • Префикс: Выбериет префикс

    • Печать принятых факсов: Укажите информацию для печати для полученного факса после его получения.

    • Уведомить по завершении:  отображение всплывающего окна с сообщением о получении факса.

    • Открыть с помощью приложения по умолчанию:  После получения факса, открывать его приложением по умолчанию.

    • Отсутствуют:  После получения факса устройство устройство не уведомляет пользователя и не открывает приложение.

  5. Нажмите Сохранить > ОК.

Смена режимов приема

  1. Нажмите (факс) > (Меню) > Настр. факса > ПриемРежим приема на панели управления.

  2. Выберите нужный вариант.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Телефон: включите прием факса, нажав кнопки (Набор без снятия трубки) и затем (Старт).

    • Отв/факс: Этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

      [Примечание]

      Для использования режима Отв/факс подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

    • DRPD: можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Дополнительные сведения см. в разделе Прием факса в режиме DRPD.

      [Примечание]

      В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки (Набор без снятия трубки) Набор без снятия трубки и (Старт), когда услышите сигнал факса.

Прием в режиме «Автоответчик/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства. Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.

[Примечание]

  • Если устройство работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».

  • Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

  • Если устройство находится в режиме «Телефон», отсоедините или выключите автоответчик от факсимильного аппарата. В противном случае исходящее сообщение автоответчика прервет ваш телефонный разговор.

Прием факсов с дополнительного телефона

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, можно принять факс от собеседника, не подходя к факсимильному устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону звучит сигнал факса, наберите на дополнительном телефоне код *9*. Устройство примет факс.

Код приема по умолчанию: *9*. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.

[Примечание]

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, функции сканирования и копирования недоступны.

Прием факса в режиме DRPD

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов, так что этим службам необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.

[Примечание]

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием > Режим DRPD > Ожидание звонка.

  2. Позвоните на номер факса с другого телефона.

  3. Когда раздастся звонок, не отвечайте на вызов. Для запоминания условного сигнала устройству требуется несколько звонков.

    Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение Ош.звонка DRPD.

  4. При появлении сообщения DRPD нажмите кнопку OK и начните с шага 2.

    [Примечание]

    • При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить заново.

    • После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Режим безопасного приема

[Примечание]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Включите режим безопасного приема, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти. Чтобы распечатать полученные факсы, необходимо ввести пароль.

[Примечание]

Для использования режима безопасного приема, активируйте его в меню (Факс) > (Меню) > Факс > Безопасный прием на панели управления.

Печать принятых факсов

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Безопасный прием > Печать на панели управления.

  2. Ведите пароль из четырех знаков и нажмите на кнопку OK.

  3. Устройство напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.

[Примечание]

Если факс получен и идет его печать, другие задания на копирование и печать нельзя обработать в это время.