选择信封时，请考虑以下因素：

只使用结构合理、折叠平整的信封。

请勿使用贴有邮票的信封。

请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。

请勿使用已破损或劣质信封。

确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。

已揭开粘合条的信封或者用多个封口叠在一起进行封合的信封必须使用符合机器熔融温度的粘合剂，该温度为 0.1 秒内约为 170 °C。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象，甚至可能损坏定影器。

为获得最佳打印质量，页边距与信封边缘的距离不得小于 15 毫米。

避免在信封接缝重叠的区域打印。

必须能经受机器的热熔温度。

从机器中取出透明胶片后，将其置于平坦的表面。

不要将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则，灰尘可能会在透明胶片上堆积，导致打印件上出现污点。

为避免指印弄脏透明胶片，应小心取放。

为避免褪色，请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。

确保透明胶片无皱褶、卷曲，且边缘没有任何破损。

请勿使用与衬纸分离的透明胶片。

为了防止透明胶片粘在一起，开始打印输出时请不要将打印好的透明胶片堆放在一起。

推荐的介质：用于由 Xerox 所出品彩色激光打印机的透明胶片，如：3R 91331（A4），3R 2780（Letter）。

选择标签时，请考虑以下因素：

确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离，从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。

请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机器一次。

请勿使用与衬纸分离的标签，以及起皱、起泡或损坏的标签。

在软件应用程序中，介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。

必须使用耐热墨水打印，在机器的热熔温度下（约 170 °C），这种墨水在 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。

预印纸油墨必须具有非易燃性，不得对机器辊产生不利影响。

在装入预印纸之前，请确认纸上的油墨已干。在定影过程中，湿油墨可能会从预印纸上脱落，从而降低打印质量。