Использование флэш-накопителя USB

В данной главе описывается использование флэш-накопителей, подключаемых к устройству через интерфейс USB.

О USB-накопителях

Флэш-накопители с интерфейсом USB имеют различный объем памяти и позволяют хранить документы, презентации, загруженные по сети музыкальные файлы и видеоклипы, фотографии высокого разрешения и файлы других типов.

С помощью флэш-накопителей USB на устройстве можно выполнять следующие действия.

  • Сканировать документы и сохранять их на флэш-накопителе USB.

  • Печатать данные, хранящиеся на флэш-накопителе USB.

  • Восстанавливать в памяти устройства данные из файлов резервных копий.

  • Форматировать флэш-накопитель USB.

  • Проверять объем свободного места на флэш-накопителе.

Подключение флэш-накопителя USB

Порт USB на передней панели устройства поддерживает флэш-накопители USB V1.1 и USB V2.0. Устройство поддерживает флэш-накопители USB с файловой системой FAT16/FAT32 и размером кластера 512 байт.

Сведения о файловой системе флэш-накопителя USB можно получить у торгового агента.

Необходимо использовать только сертифицированные флэш-накопители USB с разъемом типа A.

Пользуйтесь только флэш-накопителями USB с металлическим экранированием.

Используйте только сертифицированные накопители USB, иначе устройство может не распознать их.

[Caution]

  • Не извлекайте флэш-накопитель USB во время работы устройства или при записи на накопитель и чтении с него. Гарантия на устройство не распространяется на поломки, вызванные неправильной эксплуатацией.

  • Некоторые функции, используемые во флэш-накопителях, такие как параметры настройки безопасности, включая парольную защиту, могут препятствовать автоматическому обнаружению накопителя устройством. Подробные сведения об этих функциях см. в руководстве пользователя для конкретного флэш-накопителя USB.

Сканирование на флэш-накопитель USB

[Note]

  • Доступ к меню в разных моделях может осуществляться по-разному (см. Доступ в меню)

  • В некоторых моделях для перехода к меню нижнего уровня может потребоваться нажать кнопку OK.

Устройство поддерживает сканирование документов с сохранением полученного изображения на флэш-накопителе USB.

Сканирование

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  3. Выберите (Сканировать) > Скан. в USB > ОК на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Скан > USB > Далее > Пуск.

    Устройство начнет процесс сканирования.

По завершении сканирования флэш-накопитель можно извлечь из порта USB устройства.

Индивидуальная настройка сканирования в порт USB

Вы можете указать размер изображения, формат файла или цветовой режим для каждого задания сканирования с сохранением на накопителе USB.

  1. Выберите (сканировать) > (Меню) > Функция сканир. > Функция USB на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Direct USB > Сканир. на USB > (настройка).

  2. Выберите нужный вариант.

    • Размер сканирования (Исходный размер): выбор размера изображения.

    • Тип оригинала: указание типа исходного документа.

    • Разрешение: выбор разрешения изображения

    • Цвет.реж. выбор цветового режима Если для данного параметра выбрать режим Черно-белое, то будет невозможно задать значение JPEG для параметра Формат файла.

    • Формат файла: выбор формата файа для сохраняемого изображения. Если задан формат TIFF или PDF, то можно выбрать сканирование нескольких страниц. Если для данного параметра выбрать режим JPEG, то будет невозможно задать формат Черно-белое в Цвет.реж..

    • Блок 2-ст. печати: выбор режима двусторонней печати.

    • Яркость: Регулировка уровня яркости отсканированной копии.

    • Контрастность: Регулировка уровня контрастности отсканированной копии.

    • Полит. файлов: Задает политику сохранения файлов: перезапись или переименовывание.

  3. Выберите желаемый вариант и нажмите OK.

  4. Для настройки других параметров повторите шаги 2 и 3.

  5. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Заданные по умолчанию параметры сканирования можно изменить. См. Расширенное руководство.

Печать с флэш-накопителя USB

Хранящиеся на флэш-накопителе USB файлы можно выводить непосредственно на печать. Поддерживается печать файлов TIFF, BMP, JPEG, PDF и PRN.

Типы файлов, поддерживаемые функцией прямой печати (Direct Print):

  • PRN: совместимы только файлы, созданные с помощью драйвера, поставляемого вместе с устройством.

  • Файлы PRN можно создавать, установив при печати документа флажок «Печать в файл». Документ будет сохранен как файл PRN, а не напечатан на бумаге. Напрямую с накопителя USB можно печатать только созданные таким способом файлы PRN. Информацию по созданию PRN файла см. в Расширенное руководстве.

  • BMP: BMP без сжатия.

  • TIFF: базовый вариант TIFF 6.0.

  • JPEG: Базовый вариант JPEG.

  • PDF: PDF 1.7 или более ранней версии.

Печать документа с накопителя USB

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB вашего устройства и нажмите USB носитель.

  2. Выберите Печать с USB-носит (Печать из).

  3. Выберите папку или файл и нажмите OK.

    Символ [+] или [D] перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

  4. Выберите или введите число копий.

  5. Чтобы напечатать выбранный файл, нажмите кнопку OK,Старт или Печ.

    По завершении печати выводится запрос, требуется ли напечатать еще одно задание.

  6. Чтобы напечатать еще одно задание, нажмите кнопку OK при появлении Да и повторите процедуру с шага 2.

    В противном случае нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Нет, затем нажмите кнопку OK.

  7. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Создание резервных копий данных

При перебоях энергоснабжения или сбоях режима хранения данные в памяти устройства могут быть неумышленно уничтожены. Резервное копирование позволяет защитить параметры системы путем создания резервных файлов на флэш-накопителе USB.

Создание резервных копий данных

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

  2. Выберите (Сканировать) > (Меню) > Настройка системы > Настр. устройства > Экспорт настроек на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Начальная настройка > Эксп. настр..

  3. Выберите Данные настройки,Адресная книга или Тел. книгаи нажмите OK.

    Резервная копия данных сохраняется на накопителе USB.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Восстановление данных

  1. Вставьте накопитель с резервной копией данных в порт USB.

  2. Выберите (Сканировать) > (Меню) > Настройка системы > Настр. устройства > Импорт настроек на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Начальная настройка > Импорт настр..

  3. Выберите Данные настройки, Адресная книга или Тел. книгаи нажмите OK.

  4. Выберите файл, содержащий восстанавливаемые данные, и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы выполнить восстановление, нажмите кнопку OK при появлении Да.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Управление флэш-накопителем USB

Файлы изображений, хранящиеся на накопителе USB, можно удалять по одному либо удалить все сразу путем форматирования устройства.

[Caution]

После удаления файлов или форматирования накопителя USB восстановить файлы невозможно. Поэтому перед удалением убедитесь, что те или иные данные действительно больше не потребуются.

Удаление файла изображения

[Note]

Для моделей с сенсорным экраном выберите Direct USB > Управ. файлами > Далее > выберите файл > (настройки) > Удал..

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB вашего устройства и нажмите USB носитель.

  2. Выберите Управление файлами > Удалить и нажмите OK.

  3. Выберите файл, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку ОК.

    Символ [+] перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

  4. Выберите Да.

  5. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Форматирование флэш-накопителя USB

[Note]

Для моделей с сенсорным экраном выберите Direct USB > Управ. файлами > Далее > выберите файл > (настройки) > Форматир-ние.

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB вашего устройства и нажмите USB носитель.

  2. Выберите Управление файлами > Форматирование и нажмите OK.

  3. Выберите Да.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Просмотр состояния флэш-накопителя USB

Можно узнать объем свободной памяти, доступной для сканирования и сохранения документов.

[Note]

Для моделей с сенсорным экраном, выберите на нем Direct USB > Показать место > Далее.

  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB вашего устройства и нажмите USB носитель.

  2. Выберите Проверка св. места.

  3. На дисплее будет отображен объем свободной памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.