设置地址薄

本指南将给予您有关地址薄方面的指导。

本章内容包括：

使用控制面板设置地址薄

您可将常用传真号码、电子邮件地址、SMB 服务器地址和 FTP 服务器地址保存在您的机器上。

  • 个人: 可存储最多 500 个收件人的信息。

  • 群组: 经常将同一文档发送到多个目的地时，可以设置“组”。可以在组中注册最多 500 个收件人。发送传真、扫描到电邮或扫描至服务器的基本选项卡上的列表时，可选择此处存储的条目。发送群组还可设置为由许多“个人”条目组成。

    [Note]

    由于在组中注册了个人，无法注册组。

存储个人地址（传真、电子邮件）

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 新建。

  2. 按名称输入区域。然后输入收件人的姓名。

    [Note]

    为常用地址选中 （偏好）图标。您可在搜索结果中便捷地找到它们。

  3. 快速拨号号码将自动填充排在最前面的未占用编号。

    [Note]

    快速拨号号码是代表收件人信息的号码：可以使用控制面板上的数字键盘。

  4. 按传真号码输入区域，然后使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。

    [Note]

    • 插入暂停：在某些电话系统中，您必须先拨接入号（例如 9），然后等待第二个拨号音。在这种情况下，必须在电话号码中插入暂停。

  5. 按电子邮件输入区域。然后输入收件人的电子邮件地址。

  6. 按确定保存信息。

存储个人地址（SMB、FTP）

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 新建 > SMB 或 FTP > （个人）图标。

  2. 按名称输入区域。然后输入个人的姓名。

    [Note]

    为常用地址选中 （偏好）图标。您可在搜索结果中便捷地找到它们。

  3. 按 IP 或主机，然后按 IP 地址/主机输入区域。以十进制点符号输入服务器地址或作为主机名输入。

  4. 按端口号输入区域。输入服务器端口号。

  5. 按用户名输入区域。输入用户名。

    [Note]

    • 如果类型为 SMB 或 FTP，如果要让服务器允许未经授权的人员访问。请按匿名框。此框默认为未选中状态。如果选中了匿名，请转到步骤 7。

  6. 按密码输入区域。输入密码。

  7. 按用户域输入区域。输入域名。

    [Note]

    如果输入的 SMB 服务器未注册到任何域，请将它留空或输入 SMB 服务器的计算机名。

  8. 按路径输入区域。输入将存储已发送文件的文件夹名称。

    例如：/FileFolder/

  9. 按文件名输入区域。输入已发送文件的名称。

  10. 使用箭头选择文件策略选项。如果服务器中已存在同名文件，则将根据您选择的文件策略对该文件进行处理。

    • 更改名称: 发送的文件将另存为自动生成的其他文件名。

    • 取消: 切勿保存发送的文件。

    • 覆盖: 发送的文件将覆盖现有文件。

  11. 选择所需的文件夹创建选项。

    • 使用登录名称: 如果选择此选项，机器将在所选的文件夹下创建一个子文件夹。子文件夹将使用您在步骤 5 中输入的用户名命名。

      [Note]

      如果文件夹中已存在同名的子文件夹，机器将无法创建子文件夹。

    • 文件夹创建周期: 您可设置子文件夹的创建周期。机器将根据此选项的设置创建子文件夹。

      [Note]

      如果文件夹中已存在同名的子文件夹，机器将无法创建子文件夹。

      • 每天: 每天创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年-月-日”（例如，2012-01-01）。

      • 每月: 每月创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年-月”（例如，2012-01）。

      • 每年: 每年创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年”（例如，2012）。

    • 为多个文件 创建文件夹: 如果选择此选项并选择扫描的多个文件，机器会在所选的文件夹中创建子文件夹并将发送的文件保存在该子文件夹中。

    [Note]

    如果同时启用了所有文件夹创建选项，则已发送文件将存储如下。

    • 发送单个扫描的文件时：

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOC.jpg

    • 发送多个扫描的文件时：

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  12. 按确定保存信息。

编辑个人地址

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。

  2. 按要编辑的个人姓名。按 （编辑）图标。

    [Note]

    如果要删除个别地址，请选中要删除地址的复选框并按 （删除）图标。

  3. 按您要更改的输入区域。然后用弹出式键盘或控制面板上的数字键盘更改内容。如果使用弹出键盘。

  4. 按 图标保存信息。

存储组地址

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > （新建）图标 > （组）图标。

  2. 按群组名称输入区域。输入组名。

  3. 按添加成员。为要包含的个人地址选中复选框，然后按 图标。

    [Note]

    如果不确定其姓名，可使用输入地址区域。输入前几个字母或直接按 （搜索）图标。机器会显示个人列表。选择要包含的个人地址对应的复选框并按 图标。

  4. 按 图标保存信息。

编辑组地址

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。

  2. 选中要编辑的组名称。按 （编辑）图标。

    [Note]

    如果要删除组地址，请选中要删除项的复选框并按 （删除）图标。

  3. 按群组名称输入区域。更改组名。

  4. 按添加成员。为要包含的个人地址选中复选框，然后按 图标。

    [Note]

    如果不确定其姓名，可使用输入地址区域。输入前几个字母或直接按 （搜索）图标。机器会显示个人列表。选择要包含的个人地址对应的复选框并按 图标。

  5. 如果要删除个别地址，请选中要删除项的复选框并按 （删除）图标。将从组中删除该个人姓名。

  6. 按 图标保存信息。

在地址薄中搜索条目

您可搜索当前存储在地址薄中的地址。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿 > 左上角按钮。

  2. 按所需的特定类别。

    您可在特定类别（如全、个人、群组、偏好或电子邮件等）中查找地址。

  3. 机器将显示搜索结果。

    [Note]

    如果不确定其姓名，可使用输入地址区域。输入前几个字母或直接按 （搜索）图标。

删除地址薄中的条目

您可删除当前存储在地址薄中的选定地址。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。

  2. 选择要删除地址的复选框并按 （删除）图标。

  3. 当显示确认窗口时，按 图标。

    选定的地址将从列表中删除。

检查地址薄中的某个条目

您可查看个人或组的地址信息。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 通讯簿。

  2. 按要查看的地址。

    显示屏会显示地址的所有信息。

    [Note]

    您可通过按详情屏幕中的（编辑）图标直接编辑地址；或者，如果选择的是组地址，还可以查看组地址中的个人地址。

使用 SyncThru™ Web Service 设置地址簿

使用 SyncThru™ Web Service，可以在联网计算机中方便地存储地址。只有机器的注册用户才能通过登录 SyncThru™ Web Service 存储地址。

在您的本地机器上存储

该方法是指您将地址存储在机器的硬盘中。您可以添加地址，并将其划分到特定类别中。

在个人地址簿中添加地址

  1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的上方更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 单击添加。

  9. 输入要添加的名称，然后在一般中选择速拨号码。

    [Note]

    • 快速拨号是代表收件人信息的数字，使用控制面板上的数字键盘使用此功能。

    • 将您常用的地址设为偏好设置。您可在搜索结果中便捷地找到它们。

  10. 在电子邮件中输入电子邮件地址。

  11. 在传真中输入传真号码。

  12. 在 SMB 中选中启用 SMB 的方框。选中此复选框后，可输入 SMB 信息。

  13. 在 SMB 服务器地址中以十进制表示法或主机名形式输入服务器地址。

  14. 在 SMB 服务器端口中输入服务器端口号。

  15. 在登录名称中输入登录名。

    [Note]

    如果类型为 SMB 或 FTP，如果要让服务器允许未经授权的人员访问。请按匿名框。此框默认为未选中状态。如果选中了匿名，请转到步骤 18。

  16. 在密码中输入密码，然后在确认密码中重新输入一次此密码。

  17. 在域中输入域名。

    [Note]

    如果输入的 SMB 服务器未注册到任何域，请将它留空或输入 SMB 服务器的计算机名。

  18. 在路径中输入用于存储扫描图像的扫描文件文件夹。

    例如：/sharedFolder/

  19. 选择所需的扫描文件夹创建策略选项。

    • 使用登录名称创建新文件夹: 如果选择此选项，机器将在所选的文件夹下创建一个子文件夹。子文件夹将使用您在步骤 15 中输入的用户名命名。

      [Note]

      如果文件夹中已存在同名的子文件夹，机器将无法创建子文件夹。

    • 每次均创建新文件夹: 您可设置子文件夹的创建周期。机器将根据此选项的设置创建子文件夹。

      [Note]

      如果文件夹中已存在同名的子文件夹，机器将无法创建子文件夹。

      • 天: 每天创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年-月-日”（例如，2012-01-01）。

      • 月: 每月创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年-月”（例如，2012-01）。

      • 年: 每年创建一个子文件夹。子文件夹的命名格式为“年”（例如，2012）。

    • 仅当扫描输出包含多个文件时创建新文件夹: 如果选择此选项并选择扫描的多个文件，机器会在所选的文件夹中创建子文件夹并将发送的文件保存在该子文件夹中。

    [Note]

    如果同时启用了所有文件夹创建选项，则发送文件将存储如下。

    • 发送单个扫描的文件时：

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOC.jpg

    • 发送多个扫描的文件时：

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\文件夹\用户名\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  20. 在存档策略中选择用于生成文件名的政策。如果服务器中已存在同名文件，则将根据您选择的文件策略对该文件进行处理。

    • 更改名称: 发送的文件将另存为自动生成的其他文件名。

    • 取消: 切勿保存发送的文件。

    • 覆盖: 发送的文件将覆盖现有文件。

  21. 在文件名称中输入文件名，此名称会存储至服务器中。

  22. 单击测试检查服务器的信息。

  23. 输入 FTP 服务器信息，与 SMB 的操作几乎相同。

  24. 单击应用。

    [Note]

    按撤消可删除输入的信息。如果按取消，则添加窗口将会关闭。

在个人地址簿中编辑地址

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 输入希望编辑的地址并按编辑。

  9. 更改地址信息。

  10. 单击应用。

    [Note]

    按撤消可删除输入的信息。如果按取消，则编辑窗口将会关闭。

在个人地址簿中删除地址

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，它将被自动注销。

  7. 单击地址簿。

  8. 输入希望删除的地址并单击删除。

    如果选中列标题的复选框，则将选中所有地址。

    当出现确认窗口时，单击确定。

在个人地址簿中搜索地址

  1. 开启您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

    [Note]

    单击各个列标题可更改排列。例如，单击快速拨号号码，则您能以速拨号码的顺序查看地址。如果再次单击快速拨号号码，则显示顺序会反转。

  8. 在搜索输入区域输入要搜索的名称。

    [Note]

    您可在特定类别（如传真号码、电子邮件、SMB 等）中查找地址。

    例如，如果要查找传真号码。请单击 旁的下拉菜单并选择传真号码。

  9. 单击 。随后将显示搜索结果。

    [Note]

    您可在特定类别（如传真号码、电子邮件、SMB 等）中查找地址。

    例如，如果要查找包括传真号码在内的地址。请单击 LDAP 下方的下拉菜单并选择传真号码。

导入个人地址簿

您可从服务器或计算机导入地址薄文件。该文件的扩展名应该为“csv”。您还可从 LDAP 服务器导入地址。将地址导入机器之前，LDAP 服务器管理员应存储地址。

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 选择导入。

  9. 选择 URL 或桌上型，然后输入存储文件的地址或文件夹名称。

  10. 单击确定。

导出个人地址簿

您可将地址薄文件导出到计算机，以备份文件或备份到其他 Samsung 机器。

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 选择导出。

  9. 单击导出。然后地址簿将存储到您的计算机中。

在分组地址簿中分组地址

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 单击组。

  9. 单击添加组。

  10. 在组名中输入要添加的组名称。

  11. 选中在创建此组后添加单人。

    [Note]

    如果不希望将各个地址添加到您创建的组地址中，请跳过此步骤。按组详细信息您可以继续添加个人地址。

  12. 单击应用。

  13. 从个人地址簿中选中要添加到组通讯簿的地址。

  14. 单击中间的箭头。选中的地址将添加到组通讯簿中。

  15. 单击应用。

在分组地址簿中编辑组地址

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 单击组。

  9. 选中希望编辑的组地址并按编辑组。

  10. 更改组地址信息。

  11. 单击应用。

    [Note]

    按撤消可删除输入的信息。如果按取消，则编辑窗口将会关闭。

删除分组地址簿中的组地址。

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 单击组。

  9. 选中要删除的组地址。

  10. 单击删除组。

    当出现确认窗口时，单击确定。

检查组地址

您可查看组地址信息。您还可在组详细信息窗口中添加或删除个人地址。

  1. 打开您的联网计算机并打开 Web 浏览器。

  2. 在浏览器中输入机器的 IP 地址作为 URL。

    （例如，http://123.123.123.123）

  3. 按 Enter 键或单击执行，以访问 SyncThru™ Web Service。

    [Note]

    如有需要，可以在 SyncThru™ Web Service 的右上角更改语言。

  4. 单击登录。

  5. 输入 ID 和密码并选择您登录机器的域。

  6. 单击登录。

    [Note]

    如果您在五分钟内未使用 SyncThru™ Web Service，将会自动登出。

  7. 单击地址簿。

  8. 单击组。

  9. 选中要查看的组地址。按组详细信息。

    [Note]

    • 您可以直接添加个人地址。从个人地址簿中选中要添加到组通讯簿的地址。

    • 您可以直接删除个人地址。从组通讯簿中选中要删除的地址，然后按删除。