Функции факса

[Note]

  • Основные функции факса описаны в Кратком руководстве (см. "Основы отправки факсимильных сообщений" на стр. 68).

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. "Функции различных моделей" на стр. 7).

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. Время перед повторным набором зависит от заводских настроек по умолчанию.

Когда на дисплее появится надпись Повторить набор?, нажмите кнопку (Старт) для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку (Стоп/Сброс).

Для получения сведений об изменении количества попыток дозвона и интервала между ними

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка на панели управления.

  2. Выберите Кол-во дозв. или Интервал дозв..

  3. Выберите нужный вариант.

Повторный набор номера факса

  1. Нажмите кнопку (Повторный набор/Пауза) на панели управления.

  2. Выберите нужный номер факса.

    Отображаются десть последних набранных номеров с полученным идентификатором адресата.

  3. Если документ загружен в податчик, устройство автоматически начнет пересылку.

Подтверждение передачи

Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.

[Note]

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка > Отчет об отпр. на панели управления.

Отправка факса в компьютер

[Note]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. "Функции различных моделей" на стр. 7).

отправлять факсы с компьютера можно без использования устройства

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax. Она устанавливается во время установки драйвера принтера.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. В окне Печать выберите параметр Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номера получателей и выберите нужные параметры.

    [Note]

    Выберите меню Справка или щелкните по кнопке и выберите интересующий вас раздел справки.

  6. Щелкните Отправить.

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции невозможна.

  1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вниз.

  2. Нажмите кнопку (Факс) на панели управления.

  3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей оригинала.

  4. Выберите (Меню) > Функция факса > Отложен.отправка на панели управления.

    Вы можете воспользоватсья кнопкой Отпр. позже на панели управления.

  5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку ОК.

  6. На дисплее появится запрос следующего номера для отправки документа.

  7. Для ввода большего количества номеров факсов нажмите OK, когда появится Да, и повторите шаги 5 и 6.

    [Note]

    • Вы можете добавить до 10 адресатов.

    • После ввода номера группового набора другие номера группового набора ввести нельзя.

  8. Введите название задания и время.

    [Note]

    При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

  9. Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти.

    На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности и ему задана отложенная передача факса. Устройство вернется в режим готовности.

[Note]

Вы можете проверить список отложенных заданий.

Нажмите (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Заплан.задания на панели управления.

Добавление документов к зарезервированному заданию

  1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вниз.

  2. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Добавить стр. на панели управления.

  3. Выберите задание и нажмите на кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отмена зарезервированного задания отправки факсов

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Отмена задания на панели управления.

  2. Выберите желаемое задание и нажмите ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК при появлении пункта Да.

    Выбранный факс будет удален из памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отправка приоритетного факса

Эта функция применяется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций. Оригинал сканируется в память и передается немедленно по завершении текущей операции.

  1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вниз.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Приор. отправ. на панели управления.

  3. Введите номер факсимильного аппарата и нажмите кнопку ОК.

  4. Введите имя задания и нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Пересылка отправленных факсов другому получателю

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу или через ПК. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Note]

Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вниз.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Передать > Переслать > Факс > Факс > Вкл. на панели управления.

  3. Введите номер факсимильного аппарата и нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Пересылка полученного факса

[Note]

Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу или через ПК. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

  1. Загрузите документы в автоподатчик лицевой стороной вниз.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Переслать > Факс > Перенаправить на панели управления.

  3. Выберите Переслать или Перес.и печать и нажмите ОК.

    [Note]

    Чтобы настроить устройство для печати факсимильного сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и печать.

  4. Введите номер факсимильного аппарата или ПК и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите время начала и окончания пересылки и нажмите на кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Прием факса в компьютер

[Note]

  • Программа Samsung Easy Printer Manager доступна для пользователей ОС Windows и Macintosh.

  • Чтобы воспользоваться этой функцией, настройте ее на панели управления: Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Переслать > PC > Вкл. на панели управления.

  1. Откройте приложение Samsung Easy Printer Manager

  2. Выберите соответствующее устройство в Список принтеров.

  3. Выберите меню Параметры режима Факс-ПК.

  4. Используйте функцию Включить прием факсов с устройства для изменения настроек факса.

    • Тип изображения: преобразование полученных факсов в изображения в формате PDF или TIFF.

    • Папка для сохранения: выбор расположения для сохранения преобразованных факсов.

    • Префикс: Выбериет префикс

    • Печать принятых факсов: печать факса после его получения.

    • Уведомить по завершении:  отображение всплывающего окна с сообщением о получении факса.

    • Открыть с помощью приложения по умолчанию:  После получения факса, открывать его приложением по умолчанию.

    • Отсутствуют:  После получения факса устройство устройство не уведомляет пользователя и не открывает приложение.

  5. Нажмите Сохранено > OK.

Смена режимов приема

  1. Нажмите (факс) > (Меню) > Настройка факса > Идет получ Режим приема на панели управления.

    Вы можете воспользоватсья кнопкой Режим приема на панели управления.

  2. Выберите нужный вариант.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Телефон: включите прием факса, нажав кнопки (Без снятия трубки) и затем (Старт).

    • Автоотв/факс: этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

      [Note]

      Для использования режима Автоотв/факс подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

    • DRPD: можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Дополнительные сведения см. в разделе Прием факса в режиме DRPD.

      [Note]

      В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки (Без снятия трубки) Набор без снятия трубки и (Старт), когда услышите сигнал факса. Если устройство оснащено телефонной трубкой, ее также можно использовать для ответа на звонки.

Прием в режиме «Автоответчик/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства. Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.

[Note]

  • Если устройство работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».

  • Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

  • Если устройство находится в режиме «Телефон», отсоедините или выключите автоответчик от факсимильного аппарата. В противном случае исходящее сообщение автоответчика прервет ваш телефонный разговор.

Прием факсов с дополнительного телефона

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, можно принять факс от собеседника, не подходя к факсимильному устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону звучит сигнал факса, наберите на дополнительном телефоне код *9*. Устройство примет факс.

Код приема по умолчанию: *9*. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.

[Note]

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, функции сканирования и копирования недоступны.

Прием факса в режиме DRPD

Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов, так что этим службам необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.

[Note]

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием Режим DRPD на панели управления.

  2. Позвоните на номер факса с другого телефона.

  3. Когда раздастся звонок, не отвечайте на вызов. Для запоминания условного сигнала устройству требуется несколько звонков.

    Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD.

  4. При появлении сообщения DRPD нажмите кнопку ОК и начните с шага 2.

    [Note]

    • При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить заново.

    • После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Режим безопасного приема

[Note]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Включите режим безопасного приема, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти. Чтобы распечатать полученные факсы, необходимо ввести пароль.

[Note]

Для использования режима безопасного приема, активируйте его в меню (факс) > (Меню) > Функция факса > Безопасный прием > Вкл. на панели управления.

Печать принятых факсов

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Безопас. прием > Печать на панели управления.

  2. Ведите пароль из четырех знаков и нажмите на кнопку ОК.

  3. Устройство напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.

[Note]

Если факс получен и идет его печать, другие задания на копирование и печать нельзя обработать в это время.

Автоматическая печать отчета об отправленном факсе

Устройство можно настроить для печати отчета с подробной информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Автоотчет > Вкл. на панели управления.

  2. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.