> Расширенное > Специальные функции > Функции факса

Функции факса

[Примечание]

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. Время перед повторным набором зависит от заводских настроек по умолчанию.

Для получения сведений об изменении количества попыток дозвона и интервала между ними

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса.

  2. Выберите Кол-во повт.наб. или Интервал дозвона.

  3. Выберите нужный вариант.

Повторный набор номера факса

  1. Нажмите кнопку (Повтор/пауза) на панели управления.

  2. Выберите нужный номер факса.

    Отображаются десть последних набранных номеров с полученным идентификатором адресата.

  3. Если документ загружен в податчик, устройство начинает сканирование и автоматически начнет пересылку.

    Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK. Закончив ввод, при появлении запроса Следующ. стр.? выберите Нет.

Подтверждение передачи

Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку (Стоп/Сброс или Стоп) для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.

[Примечание]

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Подтверждение факса.

Отправка факса с компьютера

[Примечание]

отправлять факсы с компьютера можно без использования устройства

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. В окне Печать выберите параметр Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номера получателей и выберите нужные параметры.

    [Примечание]

    Выберите меню Справка или щелкните по кнопке и выберите интересующий вас раздел справки.

  6. Щелкните Отправить.

Отправка факсов вручную с дополнительного телефона

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите на сенсорном экране кнопку (Факс).

  3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей оригинала.

  4. Поднимите трубку дополнительного телефона.

  5. Услышав сигнал набора, введите номер факса на дополнительном телефоне.

  6. Когда раздастся звуковой сигнал от дополнительного телефона, нажмите кнопку (Старт).

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции невозможна.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите на сенсорном экране (Факс) > Отложенная отправка > Далее.

  3. Введите имя и время > Далее > нажмите Прям.ввод или Список факсов > введите номер факса получателя с помощью цифровой клавиатуры.

    [Примечание]

    При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

  4. Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти.

    Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности и ему задана отложенная передача факса.

    [Примечание]

    Вы можете проверить список отложенных заданий.

    Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Отчеты > Запланированные задания факса.

Отмена зарезервированного задания отправки факсов

  1. Нажмите на сенсорном экране (Состояние задания) > Текущее задан. > Далее .

  2. Выберите желаемое задание и нажмите значок (отмена).

  3. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Пересылка отправленных факсов другому получателю

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Примечание]

  • Чтобы пересылать факсы по электронной почте, необходимо предварительно указать почтовый сервер и IP-адрес в программе SyncThru™ Web Service (см. SyncThru™ Web Service).

  • Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Пересл. отпр. > Переслать на факс, Переслать на эл. почту или Перенаправ. на сервер.

  3. Включите этот параметр "Вкл.", а затем введите номер для пересылки.

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Пересылка полученного факса

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Примечание]

Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса. Пересл. прин. > Переслать на факс, Пересл. на ПК, Переслать на эл. почту или Перенаправ. на сервер.

  2. Включите этот параметр "Вкл.", а затем введите номер для пересылки.

  3. Введите время начала и время окончания, затем нажмите OK.

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Печать факсимильных сообщений на обеих сторонах листа

[Примечание]

  • Эта функция доступна только при загрузке оригиналов в автоподатчик.

  • Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите (Факс) > выберите нужное меню факса > Далее > выберите Двусторонняя из вложенного меню > на сенсорном экране.

    • 1-сторон.: только для односторонних оригиналов.

    • 2-стороннее: для двусторонних оригиналов.

    • 2-сторонняя с повор.: для двусторонних оригиналов, обратная сторона которых развернута на 180 градусов.

      [Примечание]

      Для сканирования в режимах 2-стороннее и 2-сторонняя с повор. загрузите оригиналы в автоподатчик. Если устройство не обнаруживает оригинал в автоподатчике, режим автоматически изменяется на 1-сторон..

  3. Нажмите кнопку (Назад), чтобы сохранить выбор.

Прием факса в компьютер

[Примечание]

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  • Чтобы воспользоваться этой функцией, настройте ее на панели управления:

    На сенсорном экране выберите (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Пересл. прин. > Пересл. на ПК > Переслать.

  1. Откройте приложение Samsung Easy Printer Manager

  2. Выберите соответствующее устройство в Список принтеров.

  3. Выберите меню Параметры режима Факс-ПК.

  4. Используйте функцию Включить прием факсов с устройства для изменения настроек факса.

  5. Нажмите Сохранить > ОК.

Смена режимов приема

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Режим приема.

  2. Выберите нужный вариант.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Телефон: Прием факса осуществляется посредством нажатия кнопки (Факс) > Громкая связь, а затем пункта (Старт).

    • Отв/факс: Этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

      [Примечание]

      Для использования режима Отв/факс подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

    • DRPD: можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Дополнительные сведения см. в разделе Прием факса в режиме DRPD.

      [Примечание]

      В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  3. Нажмите кнопку (Назад), чтобы сохранить выбор.

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки (Факс) > Громкая связь, а затем нажав (Старт), когда услышите сигнал факса. Модель устройства с телефонной трубкой позволяет отвечать на звонки с помощью телефонной трубки (см Функции различных моделей).

Прием в режиме «Автоответчик/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT. на задней панели устройства. Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.

[Примечание]

  • Если устройство работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT. , после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».

  • Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

  • Если устройство находится в режиме «Телефон», отсоедините или выключите автоответчик от факсимильного аппарата. В противном случае исходящее сообщение автоответчика прервет ваш телефонный разговор.

Прием факсов с дополнительного телефона

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT. , можно принять факс от собеседника, не подходя к факсимильному устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону звучит сигнал факса, наберите на дополнительном телефоне код *9*. Устройство примет факс.

Код приема по умолчанию: *9*. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.

[Примечание]

При разговоре по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT. , функции копирования и сканирования недоступны.

Прием факса в режиме DRPD

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов, так что этим службам необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.

[Примечание]

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Режим приема > DRPD.

  2. Позвоните на номер факса с другого телефона.

  3. Когда раздастся звонок, не отвечайте на вызов. Для запоминания условного сигнала устройству требуется несколько звонков.

    Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Настройка DRPD Готово. При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение Ош. звонка DRPD.

  4. При появлении сообщения DRPD нажмите кнопку OK и начните с шага 2.

    [Примечание]

    • При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить заново.

    • После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Режим безопасного приема

Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Включите режим безопасного приема, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти. Чтобы распечатать полученные факсы, необходимо ввести пароль.

[Примечание]

Для использования режима безопасного приема, активируйте его в меню (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Безоп. прием на сенсорном экране.

Печать принятых факсов

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Безоп. прием > Печ..

  2. Введите четырехзначный пароль.

  3. Устройство напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.