本章介绍将原稿和打印介质装入机器的方法。
可以使用扫描仪玻璃板或双面自动进纸器 (DADF) 装入原稿,以进行复印、扫描和发送传真。
确保 DADF 中没有任何原稿。如果在 DADF 中检测到原稿,它的优先级会高于扫描仪玻璃板上的原稿。要获得最佳扫描质量(尤其对于彩色或灰阶图像),请使用扫描仪玻璃板。
切勿装入小于 25 x 25 毫米(1.0 x 1.0 英寸)或大于 297 x 432 毫米(11.7 x 17 英寸)的纸张。
装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。
打开 DADF。
将原稿面朝下放置在扫描仪玻璃板上,使其与玻璃板左上角的对准导板对齐。
关闭 DADF。
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请勿装入小于 140 x 140 毫米 或大于 297 x 432 毫米 的纸张。
DADF 可自动检测 A3、A4 LEF、A4 SEF、B4、B5 LEF、B5 SEF、A5 LEF、A5 SEF、Ledger、Legal、Letter LEF、Letter SEF、Statement LEF 和 Statement SEF 尺寸的原稿。
为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现,切勿试图装入下列类型纸张。
复写纸或背面可复写的纸张
涂层纸
葱皮纸或薄纸
起皱或有折痕的纸
卷曲或卷筒纸
撕裂的纸张
装入前请取下所有订书钉和回形针。
装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。
请勿装入纸张尺寸或重量不同的原稿。
请勿装入小册子、宣传册、透明胶片或其他特殊性质的文档。
使用 DADF 时,一次作业最多可以装入 100 张纸(80 克/平方米)。
请在装入原稿之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
将原稿面朝上装入 DADF。确保原稿纸摞底部与进纸盘上标记的纸张尺寸相符。
按照纸张尺寸调整文档宽度导板。
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DADF 玻璃板上的灰尘可能会使打印件上出现黑线。必须始终保持玻璃板清洁。 |
可以在多种打印介质上打印,如:普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使用准则的打印介质。
不符合本用户指南中所列准则的打印介质会引发以下问题:
打印质量差。
卡纸次数增多。
机器过早磨损。
纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料时,请注意以下事项:
有关机器打印介质的类型、尺寸和重量,请参考打印介质规格(请参见打印介质规格 )。
所需打印效果:选择的打印介质应适合打印项目。
亮度:某些打印介质较白,会打印出更清晰、更灵动的图像。
表面平滑度:打印介质的平滑度会对打印结果在纸张上的清晰程度产生影响。
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使用易燃的介质或将异物留在打印机中可能会导致设备过热,在少数情况下可能会引起火灾。 |
放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同(请参见打印介质规格 )。
大部分打印作业所用的打印介质都可以装入标准纸盘中。标准纸盘最多可容纳 1,040 张普通纸。
您可以购买选装双盒进纸器并将其安装在标准纸盘下方,这样可额外装入 1,040 张普通纸。
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使用照片纸或涂层纸会引发故障,导致需要维修。此类维修不在保修或服务协议范围内。 |
压住把手上的杆锁并拉出纸盘。
捏住纸张长度导板将其拉动到纸盘末端。
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捏住纸张宽度导板将其拉动到纸盘末端。
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请在装入纸张之前将纸摞的边缘弯折或呈扇形展开,使纸张分离。
将纸装入,打印面朝上。
调整纸张长度导板,使其适合纸张的长度。
将纸张装入纸盘之后,捏住宽度导板,将其移向纸摞,直到与纸摞一侧轻微接触。切勿将导板过度压向纸张边缘:导板可能导致纸张弯曲。
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切勿在纸盘中装入过多纸张:否则可能会导致卡纸。请确保纸盘内的纸张高度低于最大纸张容量导板。
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使用锁定开关固定纸张长度导板。如果要装入其他尺寸的纸张,请释放锁定开关。
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将纸盘重新放回机器中。
打印文档时,请为纸盘设置纸张类型和尺寸。
有关在控制面板上设置纸张类型和尺寸的信息,请参见纸盘设置。
标准纸盘和选装双盒进纸器可以自动检测各种尺寸的纸张(请参见自动检测介质尺寸)。
如果在设置纸盘确认消息)。
中将 设置为 ,将自动出现确认窗口(请参见检查是否检测到纸盘中的纸张尺寸和类型。如果要设置纸张尺寸和类型,或机器无法检测到它们,则可以在确认窗口中直接设置尺寸和类型。
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多用途纸盘可容纳特殊大小和类型的打印介质,如:明信片、便笺卡片和信封。这适用于在彩色纸上进行的单页打印。
在多用途纸盘中一次只放一种类型、大小和重量的打印介质。
当多用途纸盘中仍有纸张时请勿在打印过程中加纸,以免卡纸。这一点同样适用于其他类型的打印介质。
打印介质应打印面朝下放入多用途纸盘之中,顶边应先进入纸盘,同时介质应放在纸盘的中央。
务必只装入指定的打印介质,以避免出现卡纸和打印质量问题(请参见打印介质规格 )。
向多用途纸盘装入明信片、信封和标签之前,先压平这些介质上所有卷曲的地方。
本机器可自动检测各种尺寸的纸张。请参照下表。
尺寸[a] |
标准纸盘/选装双盒进纸器 |
多用途纸盘 |
双面打印 |
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Letter SEF[b] |
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o |
可用 |
Letter LEF[c] |
● |
o |
可用 |
Ledger |
● |
o |
可用 |
Legal |
● |
o |
可用 |
Executive SEF |
o |
o |
可用 |
Executive LEF |
o |
可用 |
|
Statement SEF |
● |
o |
可用 |
Statement LEF |
o |
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A3 |
● |
o |
可用 |
A4 SEF |
● |
o |
可用 |
A4 LEF |
● |
o |
可用 |
A5 SEF |
● |
o |
可用 |
A5 LEF |
o |
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B4 |
● |
o |
可用 |
JIS B5 SEF |
● |
o |
可用 |
JIS B5 LEF |
o |
可用 |
|
A6 SEF |
o |
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A6 LEF |
o |
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ISO B5 SEF |
o |
o |
可用 |
ISO B5 LEF |
o |
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Folio |
o |
o |
可用 |
Oficio |
o |
o |
可用 |
8K |
o |
o |
可用 |
16K |
o |
o |
可用 |
[a] 本机可以检测与列出的纸张尺寸相似的纸张。 [b] SEF 表示短边送纸。 [c] LEF 表示长边送纸。 |
(●: 能检测到,o:未检测到,空白:不能在纸盘中装入该纸张。)
下表所示为各纸盘可用的特殊介质。
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当使用特殊介质时,我们建议一次只进一张纸。请检查各纸盘的最大进纸量(请参见打印介质规格 )。 |
类型 |
标准纸盘/选装双盒进纸器 |
多用途纸盘 |
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● |
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● |
● |
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● |
● |
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● |
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● |
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● |
(●: 包含,空白:不提供)
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介质类型在 中显示。该纸张类型选项可用于设置待装入纸盘的纸张类型。该设置将出现在列表中供选择。使用此功能可获得最佳打印输出质量。否则可能会无法实现理想的打印质量。 |
能否在信封上成功打印取决于信封的质量。
要打印信封,请将信舌面朝上。
选择信封时,请考虑以下因素:
重量: 信封纸的重量不得超过 90 克/平方米,否则可能会卡纸。
结构: 打印之前,信封应平放,卷曲度不超过 6 毫米,且信封内不应有空气。
状况: 信封不应有褶皱、缺口或损坏。
温度: 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。
只使用结构合理、折叠平整的信封。
请勿使用贴有邮票的信封。
请勿使用带有夹子、咬合装置、窗孔、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。
请勿使用已破损或劣质信封。
确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。
适宜
不适宜
对于带有剥离胶带或多个封盖,相互折叠在一起进行密封的信封,必须使用能够承受打印机大约 170 °C (338 °F) 的熔融温度达 0.1 秒钟的胶。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象,甚至可能损坏定影器。
为获得最佳打印质量,打印位置应距信封边缘至少 15 毫米。
避免在信封接缝重叠的区域打印。
打印面朝下装入纸张。
为避免损坏机器,请仅使用专为激光打印机设计的标签。
选择标签时,请考虑以下因素:
粘合材料: 粘合材料应能够在机器的定影温度(约为 170 °C)下保持稳定 0.1 秒。
布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸,从而导致严重卡纸。
卷曲: 打印前,标签必须平整,任何方向的卷曲度都不应超过 13 毫米。
状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。
确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离,从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。
请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。粘合衬纸只能通过机器一次。
请勿使用与衬纸分离的标签,以及起皱、起泡或损坏的标签。
如果在进纸时朝同一方向运行的标签之间没有空间,请勿装入这样的纸张。否则会导致卡纸。
单面 |
双面 |
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标准纸盘/ 选装双盒进纸器 |
面朝上 |
面朝下 |
多用途纸盘 |
面朝下 |
面朝上 |
预印纸必须使用耐热油墨打印,这种油墨在机器定影温度(约为 170 °C)下的 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。
预印纸油墨必须具有非易燃性,不得对机辊产生不利影响。
表格应密封存放在防潮包装内,以防在存放期间变质。
在装入预印纸之前,请确认纸上的油墨已干。在定影过程中,湿油墨可能会从预印纸上脱落,从而降低打印质量。
在纸盘中装入纸张后,请使用显示屏幕设置纸张尺寸和类型。如果通过计算机打印,请在计算机上所用的应用程序中选择纸张尺寸和类型(请参见打开打印首选项)。
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从机器驱动程序进行的设置将覆盖显示屏幕上的设置。 |
按显示屏幕中的
> > > 选择所需纸盘。按
,并选择纸张尺寸。如果没有所需尺寸的纸张或需要使用自定义尺寸的纸张,则按自定义大小按钮设置纸张尺寸。也可以使用
设置和保存自定义尺寸。只要有需要,就可以选择自定义尺寸。按显示屏幕中的
> > > 选择所需纸盘。按
,并选择纸张类型。按按钮保存所作的选择。
将纸张装入纸盘时,可设置自动显示的确认消息;或根本不显示。本机器可自动检测某些纸张尺寸和类型。如果要设置纸张尺寸和类型,或机器无法检测到它们,则可以在确认窗口中直接设置尺寸和类型。
按显示屏幕中的
> > > 选择所需纸盘。按
中的按钮激活此功能。这是在任一纸盘为空时,用来设置机器是否继续打印的选项。例如,纸盘 1 和纸盘 2 同时装有相同尺寸的纸张,机器在将纸盘 1 的纸张用完后,自动从纸盘 2 进行打印。
按
> > > 。按右侧的按钮激活此功能。
通过此选项,可以在所设置的纸张尺寸与纸盘中的纸张不匹配时继续打印。激活此选项后,机器使用类似或大尺寸纸张继续打印。如果此选项被取消激活,机器将会等待向纸盘中装入所需尺寸的纸张。
按
> > > 。选择选项之一。
如果纸盘中没有某项打印作业所需的纸张,该功能允许采用类似尺寸的纸张进行替代,例如,如果纸盘中没有所需的 Ledger 尺寸纸张,本机器将采用 A3 来替代所需纸张。
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采用替代纸张时,可能出现一些图像损失。 |
按
> > > 。按右侧的按钮激活此功能。
选择此选项时,将保护选定纸盘。它可用于在“自动切换”为“打开”时防止送入类似的纸张。
按
> > > 。C选择纸盘并按下按钮激活此功能。
不选择用于打印的纸盘时,将按顺序使用
中选择的纸盘。如果该纸盘没有想要打印的纸张,机器将自动选择优先顺序设置中的纸盘内的纸张进行打印。按
> > > 。按一个纸盘,通过
和 指定该纸盘在打印作业中的优先顺序。