正在打印

本章介绍一些常见的打印任务。

本章内容包括：

[Note]

本章中的程序主要基于 Windows XP。

打印机驱动程序功能

您的打印机驱动程序支持以下标准功能：

  • 纸张方向，大小，来源和介质类型选择。

  • 份数

您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了您打印机的驱动程序所支持的功能概况：

[Note]

某些型号或操作系统可能不支持下表中的所有功能。

功能

PCL/PS[a]/XPS

PS

Windows

MAC

Linux

Unix

机器质量选项

●

●

●

●

海报打印

●

      

单张纸打印多页

●

●

●

●

小册子打印

●

●

●

●

适合页面打印

●

●

    

缩放打印

●

●

    

首页的不同纸张来源

●

●

封面选项

●

●

●

●

光栅压缩

●

（仅限 PCL）

  

装订选项

●

●

●

●

输出选项

●

●

●

●

水印

●

      

覆盖

●

（仅限 PCL）

      

双面打印

●

●

●

●

[a] 要通过基于 PostScript 的应用程序（如 Acrobat Reader?、Adobe Illustrator?、Adobe Photoshop?等）获得最佳打印质量，建议使用 PostScript 驱动程序。

(●: 支持，空白：不支持)

基本打印

[Note]

以下打印首选项窗口适用于 Windows 7 中的记事本。您的打印首选项窗口可能因使用的操作系统或应用程序不同而异。

  1. 打开要打印的文档。

  2. 从文件菜单中选择打印。

  3. 从选择打印机列表中选择机器。

    份数与打印范围等基本打印设置可在打印窗口中选择。

    [Note]

    要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的打印窗口中单击属性或首选项更改打印设置（请参见打开打印首选项）。

  4. 要开始打印作业，请在打印窗口中单击打印或 确定。

取消打印作业

如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请如下取消作业：

  • 您只需双击 Windows 任务栏中的机器图标（）即可访问此窗口。

  • 您还可以通过按控制面板上的（停止）取消当前作业。

打开打印首选项

[Note]

在打印首选项中选择选项时，您会看到警告标记 或 。感叹号 () 表示您可以选择该选项，但不建议作出如此选择；() 表示鉴于机器的设置或环境，您不可选用该选项。

  1. 打开要打印的文档。

  2. 从打印菜单中选择文件。

  3. 从选择打印机列表中选择打印机驱动程序。

  4. 单击属性或首选项。

    [Note]

    可按打印机状态按钮检查机器的当前状态。

偏好设置选项卡

基本选项卡

方向

此选项允许您选择信息在页面上打印的方向。

布局选项

此选项可让您选择各种文档布局方式。

  • 每面一页: 此选项为基本布局选项。此选项允许您在纸张的一侧打印一页。

  • 每面多页: 请参见正在打印在一张纸上打印多页。

  • 海报打印: 请参见打印海报。

  • 页面边框: 此选项可让您打印带边框的文档。此选项对海报打印和书册打印不适用。

双面打印

此选项可让您在纸张上进行双面打印（请参见打印在纸张两面）。

整理选项

此选项可让您指定订书钉数量。

[Note]

  • 仅当安装可选内部装订器时，装钉选项可用。

纸张选项卡

使用纸张选项卡选项可设置基本纸张处理规格。

单击纸张选项卡可以显示以下所示选项。

份数

此选项可让您选择要打印的份数。您可以选择 1 到 9999 份。

纸张选项

  • 原始大小: 此选项可让您设置原稿的实际纸张尺寸。

  • 输出尺寸: 无论原稿尺寸如何，此选项可使您缩放打印作业，使其适合任何选定的纸张尺寸（请参见按照选定的纸张大小调整您的文档）。

    • 百分比: 此选项可让您输入缩小或放大比例更改页面内容的尺寸，从而在打印页上缩放显示（请参见更改文档尺寸）。

  • 来源: 确保将来源设置为相应的纸盘。打印特殊介质（例如信封和幻灯片）时，请使用多用途纸盘。

  • 类型: 此选项可让您设置要装入纸盘的纸张类型。这将使您获得最佳打印输出质量。否则可能会无法实现所需的打印质量。

  • 特殊页: 此选项可让您制作特殊的页面，例如封面。可向列表添加、删除或更新特殊页面设置。此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。

图形选项卡

使用图像选项卡选项，以根据具体打印需求调整打印质量。

文档类型

您可以设置文档类型。此选项可让您设置原稿的实际类型。

彩色模式

您可以选择颜色选项。通常，将该选项设置为彩色后，会产生尽可能最佳的彩色文档打印质量。如果要以灰度模式打印彩色文档，请选择灰阶。

要手动调整颜色，请单击高级。只需在级别选项卡中滑动色彩平衡滑块就可以调整颜色，或者单击匹配选项卡以进行驱动程序提供的适用于通用图像处理的颜色更正。

单击窗口右上角的问号 ()，然后单击任何选项获取更多信息。

[Note]

  • 如果单击重置，则级别或匹配中的设置将恢复为默认设置。

  • 可更改高级选项中的图像。单击导入图像按钮，并选择其他图像。

字体/文本

选择明文打印的文本会比正常文档打印颜色更深。

选中所有文字为黑体以纯黑色打印，而无论它在屏幕上以什么颜色显示。

高级

单击窗口右上角的问号 ()，然后单击任何选项获取更多信息。

  • 对于 PCL 打印机驱动程序：

  • 对于 PS 打印机驱动程序：

[Note]

如果单击重置，则高级选项中的设置将恢复为默认设置。

装订选项卡

  • 分类选项: 此选项可让您更加便捷地选出打印件。

    • 无: 禁用此选项。

    • 需要错位: 打印多份文件时，此选项可移动每套的输出位置。

      [Note]

      只有安装了内部装订器，此功能才可用。

    • 旋转: 打印多份文件时，打印件会纵横交错地按套堆叠。

      [Note]

      • 只有在未安装标准装订器或小册子装订器时，此功能才可用。

      • 此功能仅适用于 Letter 和 A4 尺寸的复印介质。

      • 在使用此功能之前，必须将纸张装入采用 SEF（短边进纸）和 LEF（长边进纸）模式的纸盘中。例如，纸盘 1 的进纸方向为 SEF，而纸盘 2 的进纸方向为 LEF。

  • 装订选项: 此选项可让您指定订书钉数量和装订位置。只有安装了选装的内部装订器，此选项才可用。

  • 出纸盘选项: 此选项可让您指定输出打印文档的纸盘（请参见纸盘设置）。

高级选项卡

使用高级选项卡可设置多种打印选项。

水印

请参见使用水印。

覆盖页

请参见使用叠加。

输出选项

  • 打印顺序: 此选项可让您设置页面打印的顺序。仅当使用 PCL 打印机驱动程序时，打印奇数页和打印偶数页可用。

  • 跳过空白页: 此选项可让您指定不打印原始数据中的空白页。

  • 手册边距: 此选项可让您指定装订页边距。装订页边距可调节装订位置。此选项在使用 PS 打印机驱动程序时不可用。

  • PostScript 选项: 这些选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。单击窗口右上角的问号 ()，然后单击要了解的任何选项。

[Note]

如果单击重置，则高级选项中的设置将恢复为默认设置。

安全性

首先加密打印数据，然后将它传送到机器。即使数据在网络中被截获，该功能也可以保护打印信息。仅当安装硬盘驱动器时，启用作业加密功能。硬盘用于解密打印数据。

作业统计

此选项允许您借助给定权限打印。

  • 用户权限: 如果选中此选项，只有具有用户权限的用户才能启动打印作业。

  • 组权限: 如果选中此选项，只有具有组权限的组才能启动打印作业。

[Note]

  • 单击窗口右上角的问号 ()，然后单击任何选项获取更多信息。

  • 管理员可以在控制面板或 SyncThru™ Web Service 中启用作业统计并配置权限。有关它们的详细信息，请参阅管理员指南。

环保选项卡

环保选项卡可让您节省打印资源，倡导环保的打印方式。选择环保打印时，某些选项上会显示环保图标 ()。此外，在环保模式下，某些选项不可用。

环保选项

  • 打印机默认值: 如果选择此选项，则此功能由您在机器控制面板上所进行的设置来决定。

  • 无:  禁用此选项。

  • 环保打印: 环保模式被激活。选择要在环保模式下使用的双面打印、布局、彩色模式和跳过空白页。在从其他选项卡更改这些选项之前，文档将一直以环保模式下的设置进行打印。

  • 密码: 当禁用打印机驱动程序中的环保选项时，如果管理员在默认 Eco 模式中将此机器设为强制时，则该机器将一直使用环保模式。如果需要更改打印设置，请单击密码并输入密码，或联络管理员。

结果模拟器

结果模拟器可根据所选的设置来显示二氧化碳减排量、已用电量和节省纸张量的结果。

[Note]

  • 当禁用环保模式时，将基于总打印纸张数为 100 张（无空白页）的前提进行计算。

  • 请参阅 IEA、日本总务省指数以及 www.remanufacturing.org.uk 的二氧化碳、能源和纸张计算系数。每个型号的指数不同。

  • 打印模式下的耗电量是指此机器的正常打印耗电量。

  • 实际节省量或减少量可能因所使用的操作系统、计算性能、应用软件、连接方法、介质类型、介质尺寸、作业复杂性等不同而异。

Samsung 选项卡

使用 Samsung 选项卡可显示版权声明和驱动程序版本号。如果计算机与 Internet 相连，您可以访问其他设备服务。

打印模式

此选项可让您选择使用机器硬盘打印或保存打印文件的方式。打印模式默认为正常，在该模式下打印时不会将打印文件保存到硬盘中。还可在其他选项卡中使用此选项。

  • 正常: 在此模式下进行打印不会保存您的文档。

  • 机密: 此模式用于打印机密文档。您需要输入密码才能进行打印。

  • 存储: 此模式仅用于保存在硬盘上的文档。如有必要，可加载和打印保存的文档。可在已存储的文档中查找已存储的文件。首先，在保存位置中选择已存储文档，然后设置选项。

  • 存储并打印: 同时打印和保存文档时，使用此模式。如有必要，可加载和打印保存的文档。可在已存储的文档中查找已存储的文件。首先，在保存位置中选择已存储文档，然后设置选项。

[Note]

  • 作业名称: 在需要使用控制面板查找存储的文件时，要用到此选项。

  • 用户 ID: 在需要使用控制面板查找存储的文件时，要用到此选项。用户名自动显示为您登录 Windows 使用的用户名。

  • 输入密码: 如果所选已存储文档的属性为安全，您必须输入已存储文档的密码。此选项用于使用控制面板载入存储的文件。

  • 确认密码: 再次输入密码进行确认。

使用偏好设置

各首选项选项卡（预设选项卡除外）上可见的 Samsung 选项可使您保存当前的首选项设置，以便日后使用。

要保存预设项目：

  1. 按需更改各选项卡上的设置。

  2. 在预设输入框中输入项目名称。

  3. 单击。然后，将保存所有驱动程序设置。如果要更新您所作的设置，选择更多选项并单击 。

    要使用已保存的设置，请从预设下拉列表中进行选择。此时打印机被设置为根据您所选择的设置进行打印。

    要删除已保存的设置，请从预设下拉列表中选择，然后单击。

    还可以从预设下拉列表中选择默认预设值，从而恢复打印机驱动程序的默认设置。

使用帮助

单击窗口右上角的问号，然后单击任何选项获取更多信息。然后将显示一个弹出窗口，上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。

如果未显示问号，请选择想要了解的选项，然后在键盘上按 F1。

如果您希望通过键盘搜索信息，请单击打印首选项窗口中的 Samsung 选项卡，然后在帮助选项的输入行中输入关键字。

设置设备选项

安装选装设备（如选装双盒进纸器、内部装订器等）时，该机器会自动检测和设置选装设备。如果无法使用这一驱动程序中安装的可选设备，您可以在设备选项中设置可选设备。作业帐户管理可让您使用给定的许可权限进行打印。

  1. 单击 Windows 开始菜单。

  2. 对于 Windows 2000，选择设置 > 打印机。

    • 对于 Windows XP/2003，选择打印机和传真。

    • 对于 Windows 2008/Vista，选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。

    • 对于 Windows 7，选择控制面板 > 硬件与声音 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows Server 2008 R2，选择控制面板 > 硬件 > 设备与打印机。

  3. 右键单击您的机器。

  4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言，按属性。

    • 对于 PS 驱动程序，选择 PS 驱动程序，然后右键单击打开属性。

    对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2，从上下文菜单选择打印机属性。

    [Note]

    如果打印机属性项目带 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

  5. 选择设备选项。

    [Note]

    属性窗口可能因所使用的驱动程序或操作系统不同而异。

  6. 选择合适的选项。

    • 纸盘选项: 选择您安装的选装纸盘。您可以选择纸盘 3, 4（双盒进纸器）。

    • 修整器选项: 选择安装的选装装订器。

    • 管理员设置: 您可以选择打印机状态和 EMF 后台打印。

    • 高级: 选择以下选项之一。此选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。单击窗口右上角的问号 ()，然后单击要了解的任何选项。

      [Note]

      如果单击重置，则高级中的设置将恢复为默认设置。

    • 字体替换: 显示用于更改 TrueType 与打印机字体映射的字体替代表和选项。此选项仅在使用 PS 打印机驱动程序时可用。

    • Admin 作业统计: 允许您将用户和帐户识别信息与打印的每个文档关联在一起。

      • 用户权限: 如果选中此选项，只有具有用户权限的用户才能启动打印作业。

      • 组权限: 如果选中此选项，只有具有组权限的组才能启动打印作业。

      [Note]

      • 如果您要对作业账户密码进行加密，请选中作业统计密码加密。

      • 管理员可以在控制面板或 SyncThru™ Web Service 中启用作业统计并配置权限。有关这些详细信息，请参见“管理员指南”。

  7. 单击 确定，直到退出属性或打印机属性窗口。

使用特殊打印功能

特殊打印功能包括：

正在打印在一张纸上打印多页

您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将会缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择每面多页。

  3. 选中页面边框可在纸上的每页周围打印边框。

  4. 在每面页数下拉列表中，选择要在一张纸上打印的页数（2，4，6，9 或 16）。

  5. 如果需要，在页面顺序下拉列表中选择页面顺序。

  6. 单击纸张选项卡，然后选择原始大小、来源和类型。

  7. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

打印海报

通过此功能，可以将单页文档打印在 4，9 或 16 张纸上，从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击基本选项卡，在类型下拉列表中选择海报打印。

  3. 选择所需的页面布局设置。

    页面布局规格：

  4. 选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠，以便于将各页粘贴在一起。

  5. 单击纸张选项卡，然后选择原始大小、来源和类型。

  6. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

  7. 您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。

打印在纸张两面

您可以在纸张的双面进行打印，即：双面打印。打印之前，请决定文档的打印方向。此功能仅适用于 Letter、Legal、Oficio、US Folio、A4、ISO B5、JIS B5、Statement、Executive、A5、8K、16K、Ledger 或 JIS B4 尺寸的打印介质。

[Note]

不要在标签、信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏打印机。

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击基本选项卡。

  3. 在双面打印部分选择需要的装订选项。

    • 打印机默认值: 如果选择此选项，则此功能由您在机器控制面板上所进行的设置来决定。此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。

    • 无: 禁用此功能。

    • 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。

    • 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。

    • 反转双面打印: 选择此选项在双面打印时逆序打印。

  4. 单击纸张选项卡，然后选择原始大小、来源和类型。

  5. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

更改文档尺寸

可以键入缩小或放大比例更改文档尺寸，从而在打印页上缩放显示。

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击纸张选项卡。

  3. 在原始大小中选择原稿的实际纸张尺寸。

  4. 在百分比输入框中输入缩放比例。

    您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。

    [Note]

    在输出尺寸中选择纸张尺寸时，无法使用此功能。

  5. 选择来源和类型。

  6. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

按照选定的纸张大小调整您的文档

本打印机功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业，而无需考虑文档大小。当希望查看较小文档的详细信息时，此选项非常有用。

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击纸张选项卡。

  3. 在原始大小中选择原稿的实际纸张尺寸。

  4. 在输出尺寸中选择纸盘中要打印的纸张的尺寸。

  5. 选择来源和类型。

  6. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

使用水印

水印选项可允许在已有文档上打印文字。例如，如果要在文档的第一页或所有页上对角打印大写的灰色字母“DRAFT”或“CONFIDENTIAL”，则可以使用此功能。

本机自带多种预先定义的水印。可对其更改，您也可将新的水印添加到列表中。

使用现有水印

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击高级选项卡，然后在水印下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。

  3. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

创建水印

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 在高级选项卡中，从水印下拉列表选择编辑...。

  3. 在水印消息框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。

    如果选中仅第一页框，则水印将只打印在首页上。

  4. 选择水印选项。

    您可以在字体属性区域选择字体名称、样式、颜色、尺寸与阴影，并在消息角度区域设置水印的角度。

  5. 单击添加将新水印添加到当前水印列表中。

  6. 完成编辑后，请单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

要停止打印水印，请从无下拉列表中选择水印。

编辑水印

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。

  3. 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。

  4. 单击更新，保存更改内容。

  5. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

删除水印

  1. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  2. 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑...。

  3. 从当前水印列表中选择想要删除的水印，然后单击删除。

  4. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

使用叠加

此选项仅在使用 PCL 打印机驱动程序时可用。

什么是叠加？

叠加是作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘 (HDD) 中的文字和/或图像，它可以打印在任何文档中。叠加常用于替换信头纸。可以不使用预印的信头纸，而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠加。要打印一封带有您的公司信头的信，不需要在打印机中放置预打印的信头纸：只需在文档中打印信头叠加。

创建新页叠加

要使用页面叠加，必须创建包含徽标或图像的新页叠加。

  1. 创建或打开包含在新页叠加中所使用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印时您希望出现的位置。

  2. 要将文档保存为覆盖页，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  3. 单击高级选项卡，在文本下拉列表中选择编辑...。

  4. 在编辑覆盖页窗口中单击创建。

  5. 在另存为窗口中的文件名框中键入名称（最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标路径（默认路径为 C:\Formover）。

  6. 单击保存。该名称出现在覆盖页目录
上。

  7. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

  8. 不打印文件。而是将它储存在计算机的硬盘驱动器中。

[Note]

叠加文档大小必须与使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水印的叠加。

使用页面叠加

创建覆盖后，可将其在您的文档上打印。在文档上打印叠加：

  1. 创建或打开要打印的文档。

  2. 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项（请参见打开打印首选项）。

  3. 单击高级选项卡。

  4. 从文本下拉列表框中选择所需的叠加。

  5. 如果您希望的叠加文件未在文本下拉列表中出现，请从列表中选择编辑...，然后单击加载。选择希望使用的叠加文件。

    如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部，您也可在访问加载窗口时加载此文件。

    选择文件之后，单击打开。该文件会出现在覆盖页目录框中以供进行打印。从覆盖页目录框中选择叠加。

  6. 如有必要，请选中打印时确认覆盖页框。如果选中此框，则您每次提交文档进行打印时都会出现一个信息窗口，要求您确认是否要在文档上打印叠加。

    如果未选中此框，但又选择了叠加，则将会在文档上自动打印叠加。

  7. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

    所选择的叠加打印在您的文档上。

[Note]

叠加文档的分辨率必须与使用叠加所打印文档的分辨率相同。

删除页面叠加

可以删除不再使用的页面叠加。

  1. 在打印首选项窗口中单击高级选项卡。

  2. 在文本下拉列表中选择编辑...。

  3. 从覆盖页目录框中选择要删除的叠加。

  4. 单击删除。

  5. 出现确认消息窗口时，单击是。

  6. 单击 确定 或打印，直到退出打印窗口。

使用直接打印实用程序

本章介绍如何使用直接打印实用程序在无需打开文件的情况下，打印 PDF 文件。

[Caution]

  • HDD 应安装在机器上，以使用此程序打印 PDF 文件。

  • 无法打印被禁止打印的 PDF 文件。解除打印限制功能，然后重试打印。

  • 无法打印密码限制的 PDF 文件。解除密码保护功能，然后重试打印。

  • 能否使用直接打印实用程序打印 PDF 文件取决于创建 PDF 的方式。

  • 直接打印实用程序支持 PDF 1.7 版及之前的版本。对于更高版本，您必须打开文件进行打印。

什么是直接打印实用程序？

直接打印实用程序是在无需打开 PDF 文件的情况下，直接将文件发送到机器打印的实用程序。它使用 Windows 脱机程序通过打印机驱动程序端口发送数据。它只支持 PDF 格式。

要安装本程序，应在安装打印机驱动程序时，选择高级安装 -> 自定义安装并为本程序选中复选标记。

正在打印

使用直接打印实用程序进行打印的方法有以下几种。

通过直接打印实用程序窗口

  1. 从开始菜单中选择程序或所有程序 > Samsung Printers > Direct Printing Utility > 直接打印实用程序。

  2. 从选择打印机下拉列表选择您的机器并单击浏览。

  3. 选择要打印的 PDF 文件并单击打开。

    PDF 文件将添加到选择文件区域中。

  4. 根据需要设定打印机设置。

  5. 单击打印。所选的 PDF 文件将发送到打印机。

使用右键快捷菜单

  1. 右键单击要打印的 PDF 文件并选择直接打印。

    直接打印实用程序窗口将出现，其中显示添加的 PDF 文件。

  2. 选择要使用的机器。

  3. 根据需要设定打印机设置。

  4. 单击打印。所选的 PDF 文件将发送到打印机。

更改默认打印设置

[Note]

大多数 Windows 应用程序会覆盖打印机驱动程序中指定的设置。首先更改软件应用程序中所有可用的打印设置，然后使用打印机驱动程序更改其余设置。

  1. 单击 Windows 开始菜单。

  2. 对于 Windows 2000，选择设置 > 打印机。

    • 对于 Windows XP/2003，选择打印机和传真。

    • 对于 Windows 2008/Vista，选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。

    • 对于 Windows 7，选择控制面板 > 硬件与声音 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows Server 2008 R2，选择控制面板 > 硬件 > 设备与打印机。

  3. 右键单击您的机器。

  4. 对于 Windows 2000、XP、2003 和 Vista，按打印首选项。

    对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，从上下文菜单，选择打印首选项。

    [Note]

    如果打印首选项项目具有 ► 标记，那么您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

  5. 更改每个选项卡上的设置。

  6. 单击 确定。

[Note]

如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。

将机器设置为默认机器

  1. 单击 Windows 开始菜单。

  2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

    • 对于 Windows XP/2003 而言，选择打印机和传真。

    • 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。

    • 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件与声音 > 设备与打印机。

    • 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备与打印机。

  3. 选择机器。

  4. 右键单击您的机器，然后选择设置为默认打印机。

    [Note]

    对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，如果设置为默认打印机项有 ► 标记，则可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

打印到文件 (PRN)

有时需要将打印数据保存为文件。

要创建文件：

  1. 在打印到文件窗口选中打印框。

  2. 单击打印。

  3. 键入目标路径和文件名，然后单击 确定。

    例如 c:\Temp\文件名。

    [Note]

    如果仅键入文件名，则文件将自动保存在我的文档、Documents and Settings 或用户中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。

MAC 打印

[Note]

某些功能是否可用取决于型号或选项。

本节介绍使用 MAC 进行打印的方法。

打印文档

使用 MAC 打印时，您需要检查使用的每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按照以下步骤从 MAC 打印：

  1. 打开要打印的文档。

  2. 打开文件菜单并单击页面设置（某些应用程序为文档设置）。

  3. 选择纸张大小、方向、缩放比例及其他选项，并确保已选择机器。单击 确定。

  4. 打开文件菜单并单击打印。

  5. 选择要打印的份数和页码。

  6. 单击打印。

激活选装设备或配件

安装选装设备或配件后，需要激活选件。

  1. 打开系统偏好设置并单击打印与传真。

  2. 选择机器并单击选项与耗材…。

  3. 选择驱动程序并设置必要的选项。

更改打印机设置

可以使用机器所提供的高级打印功能。

打开应用程序，在文件菜单选择打印。打印机属性窗口中显示的打印机名称会因所用的机器不同而异。除名称之外，打印机属性窗口的构成与下列构成基本相同。

[Note]

  • 设置选项可能会因打印机和 Mac OS X 版本的不同而异。

  • 以下窗格可能会因您使用的操作系统或应用程序而异。

以下窗格是您打开打印机属性窗格时看见的第一个窗格。请从下拉框中选择其他的高级功能。

布局

布局选项卡提供了用于调整文档在打印页面上显示方式的选项。您可以在一张纸上打印多页。从下拉列表中选择布局。

  • 每张页数: 此选项确定在一张纸上要打印的页数（请参见正在打印在一张纸上打印多页）。

  • 布局方向: 此选项可使您在页面上选择打印方向（与 UI 中的示例类似）。

  • 边框: 该选项可使您在纸张上的每页周围打印边框。

  • 双面: 此选项可使您在纸张上进行双面打印（请参见双面打印）。

  • 颠倒页面方向: 该选项可使您 180° 旋转纸张。

图像

图像选项卡提供用于选择质量的选项。从下拉列表中选择图像。

  • 质量: 此选项可使您选择打印分辨率。分辨率设置得越高，则打印字符和图形的清晰度就越高。较高的设置还会增加打印文档所需的时间。

  • 颜色模式: 您可以设置颜色选项。通常，将选项设置为彩色后，会产生尽可能最佳的打印质量。如果要以灰度模式打印彩色文档，请选择灰度。

作业统计

此选项可使您借助给定权限进行打印。

  • 统计类型: 您可以选择系统管理员指定的统计类型。

    • 统计: 可使用用户 ID 和密码启用打印验证。

    • ID Only: 可以只使用用户 ID 启用打印验证。

  • 用户权限: 如果选中此选项，只有具有用户权限的用户才能启动打印作业。

  • 组权限: 如果选中此选项，只有具有组权限的组才能启动打印作业。

[Note]

  • 如果要对作业帐户密码进行加密，请参阅打印机属性窗格左下角的帮助（）。

  • 管理员可以在控制面板或 SyncThru™ Web Service 中启用作业统计并配置权限。有关这些详细信息，请参见“管理员指南”。

作业设置

此选项可让您选择怎样通过使用机器上的硬盘打印文件。此选项可让您选择怎样通过使用机器上的硬盘打印或保存文件。

  • 打印模式: 默认打印模式为正常。

    • 正常: 在此模式下进行打印不会保存您的文档。

    • 机密: 此模式用于打印机密文档。您需要输入密码才能进行打印。

    • 存储: 此模式仅用于保存在硬盘上的文档。如有必要，可加载和打印保存的文档。可在已存储的文档中查找已存储的文件（请参见将文档保存在已存储文档中）。

    • 存储并打印: 同时打印和保存文档时，使用此模式。如有必要，可加载和打印保存的文档。可在已存储的文档中查找已存储的文件（请参见将文档保存在已存储文档中）。

    • 打印计划: 使用此选项输入进行打印作业的特定时间。如果您需要同时打印所有作业或打印大量的数据，则此选项非常有用。选中要进行打印的日期和时间。需要使用控制面板查找已存储文档时，将使用用户 ID 和作业名称。

[Note]

  • 打印在: 选中要进行打印的日期和时间。

  • 用户 ID: 在需要使用控制面板查找存储的文件时，要用到此选项。随即将自动显示为登录 Mac OS X 所使用的用户名。

  • 作业名称: 在需要使用控制面板查找存储的文件时，要用到此选项。

打印机特性

  • 装订: 您可选择打印输出件选项（如装订、偏移等）。只有在安装了选装内部装订器或小册子装订器时，此选项才可用。

  • 小册子打印: 此功能在纸张的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印之后将纸张对折，从而生成一本小册子。只有在安装了可选的标准装订器或小册子装订器时，小册子打印中的某些选项才可用。

  • 封面: 打印带有封面的文档。封面可以是空白页面或文档第一页。

  • 封底: 打印带有封底的文档。封底可以是空白页面或文档最后一页。

  • 封面与封底: 打印带有封面和封底的文档。封面和封底可以是空白页面或是文档第一页和最后一页。

  • 纸张类型: 此选项可让您与要打印的纸盘中装入的纸张相对应。这将使您获得最佳打印输出质量。如果装入不同类型的打印介质，请选择对应的纸张类型。

  • 边缘增强: 此选项可让您突出文字和细线的边缘，以改善清晰度。

  • RGB 颜色模拟器: 此设置确定如何渲染颜色。标准是最广泛使用的设置，此模式的色调与标准显示器（sRGB 显示器）的色调最接近。鲜艳模式适合打印演示数据和图表。鲜艳模式的色调可生成比标准模式更为鲜艳的彩色图像。设备模式最适合用于打印精细线条、小字符和彩色图画。设备模式的色调可能与显示器的色调有所差异，纯墨粉色用于打印青色、洋红和黄色。企业图像是企业环境中最常用的颜色设置。

正在打印在一张纸上打印多页

可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿，可以节省成本。

  1. 打开应用程序，在文件菜单中选择打印。

  2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。在每张页数下拉列表中选择要在一张纸上打印的页数。

  3. 选择要使用的其他选项。

  4. 单击打印，然后打印机将打印要打印在一张纸上的选定数目的页。

双面打印

您可以进行双面打印。在进行双面打印之前，请先确定打印后文档的装订边。装订选项如下：

  • 长边装订: 此选项为装订中所使用的常规布局。

  • 短边装订: 该选项为日历常用的类型。

  1. 在 MAC 应用程序中，从文件菜单选择打印。

  2. 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。

  3. 从双面选项中选择装订方向。

  4. 选择要使用的其他选项。

  5. 单击打印，机器即会进行双面打印。

[Caution]

如果您打印 2 份以上文件，第一份与第二份可在同一张纸上打印。当您打印一份以上文件时，请避免双面打印。

Linux 打印

[Note]

某些功能是否可用取决于型号或选项。

从应用程序打印

有许多可使您使用“通用 UNIX 打印系统”(CUPS) 进行打印的 Linux 应用程序。可利用任何此类应用程序在机器上进行打印。

  1. 打开应用程序，从 File 菜单选择 Print

  2. 直接使用 LPR 选择 Print。

  3. 在 LPR GUI 窗口中，从打印机列表中选择打印机的型号名称，然后单击 Properties。

  4. 使用在窗口顶部显示的下列四个选项卡更改打印任务属性。

    • General: 该选项可使您更改纸张大小，纸张类型与文档方向。它支持双面打印、添加启动以及更改每张纸的打印页数。

    • Text: 该选项可使您指定页边距和设置文本选项，如：间距或栏数。

    • Graphics: 该选项可设置打印图像文件时使用的图像选项，如：颜色选项、图像大小或图像位置。

    • Advanced: 该选项可使您设置打印分辨率、纸张来源和目标。

  5. 单击 Apply 应用更改，然后关闭 Properties 窗口。

  6. 单击 LPR GUI 窗口中的 OK 开始打印。

  7. 会出现“Printing”窗口，您可在此监控打印作业的状态。

    要放弃当前作业，请单击 Cancel。

打印文件

利用标准的 CUPS，您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类型的文件。CUPS LPR 实用程序允许您这样做，但驱动程序包会将标准 LPR 工具替换为一个更友好的 LPR GUI 程序。

如要打印任何文档，请执行以下步骤：

  1. 在 Linux shell 命令行中键入 lpr <文件名>，然后按 Enter 键。

    如果只键入 LPR 并按 Enter 键，则首先出现 Select file(s) to print 窗口。仅选择您要打印的文件，然后单击 Open。

  2. 在 LPR GUI 窗口，从列表中选择您的机器，然后更改打印作业属性。

  3. 单击 OK 开始打印。

配置打印机属性

使用 Printer Properties 所提供的 Printers configuration 窗口而更改您打印机的各种属性。

  1. 打开 Unified Driver Configurator。

    如有必要，请切换到 Printers configuration。

  2. 请从可用打印机列表中选择机器，然后单击 Properties。

  3. Printer Properties 窗口出现。

    窗口顶部会显示以下五个选项卡：

    • General: 该选项可使您更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显示在 Printers configuration 的打印机列表中。

    • Connection: 此选项可使您查看或选择其他端口。如果在使用中将机器端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB，则必须在此选项卡重新配置机器端口。

    • Driver: 此选项可用于查看或选择其他机器驱动程序。通过单击 Options，您可以设置默认设备选项。

    • Jobs: 该选项显示打印作业列表。单击 Cancel job 取消选定工作，选择 Show completed jobs 复选框在作业列表上查看以往作业。

    • Classes: 此选项显示机器类别。单击 Add to Class可将机器添加到特定类别；单击 Remove from Class可从选定类别中删除机器。

  4. 单击 OK 应用更改，然后关闭 Printer Properties 窗口。

UNIX 打印

[Note]

某些功能是否可用取决于型号或选项。

继续打印作业

安装打印机后，选择要打印的任何图像、文本或 PS 文件。

  1. 执行“printui <file_name_to_print>”命令。

    例如，如果要打印“document1”

    printui document1

    此操作将打开 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager，用户可以从中选择各种打印选项。

  2. 选择已添加的打印机。

  3. 从窗口中选择打印选项，如 Page Selection。

  4. 在 Number of Copies 中，选择所需的份数。

    [Note]

    要利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请按 Properties。

  5. 按 OK 启动打印作业。

更改机器设置

通过 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager，用户可以在打印机 Properties 中选择各种打印选项。

也可以使用以下热键：“H”代表 Help，“O”代表 OK，“A”代表 Apply，并且“C”代表 Cancel。

General选项卡

  • Paper Size: 根据您的需要将纸张大小设置为 A4、Letter 或其他纸张大小。

  • Paper Type: 选择纸张类型。列表框中的可用选项有Printer Default、Plain和Thick。

  • Paper Source: 选择使用哪个纸盘中的纸张。默认情况下为 Auto Selection。

  • Orientation: 选择在页面上打印信息的方向。

  • Duplex: 在一张纸的两面打印以节省纸张。

    [Note]

    自动/手动双面打印是否可用取决于型号。您可相应使用 lpr 打印系统或其它应用程序以进行奇偶页打印。

  • Multiple pages: 在纸的一面打印多页。

  • Page Border: 选择任何边框样式（如，Single-line hairline，Double-line hairline）

Image选项卡

在此选项卡中，可以更改文档的亮度、分辨率或图像位置。

Text 选项卡

设置实际打印输出的字符边距、行距或栏数。

Margins选项卡

  • Use Margins: 设置文档的边距。默认情况下，不启用边距。用户可以通过在各自的字段中更改值来更改边距设置。默认情况下，根据所选页面大小设置这些值。

  • Unit: 将单位改为磅、英寸或厘米。

Printer-Specific Settings选项卡

在 JCL 和 General 框中，选择各种选项来自定义各种设置。这些选项特定于打印机并取决于 PPD 文件。