SmarThru™ Workflow 是一个文档发送解决方案，允许用户通过执行一组称为“工作单”的预构建任务来操作网络上的设备。这些工作单可实现重复及耗时任务的自动化，从而减少用户日常工作中的繁琐性并提高工作效率。

要使用 SmarThru Workflow 功能，按主屏幕上的 SmarThru Workflow。

	要切换到其他显示屏幕，请按显示屏幕上的左或右箭头。

Workflow 屏幕

什么是“工作单”和“元数据”？

“工作单”是一个工作流程，它是通过将内嵌的插件结合起来创建而成的，可以实现文档的期望结果。

元数据是由工作单创建者针对使用扫描或直接输入插件的工作单而提供的其他信息。

公用工作单选项卡

公用选项卡显示管理员为用户组创建的公用工作单。

• 刷新: 刷新工作单信息。

• 详情: 显示工作单的详细信息。

• 选择: 选择要执行作业的工作单

专用工作单选项卡

专用选项卡显示当前认证用户为私人用户创建的专用工作单。

• 刷新: 刷新工作单信息。

• 详情: 显示工作单的详细信息。

• 选择: 用户可以转到下一个屏幕获得更多选项。

工作单创建屏幕

添加新的工作单，运行 SmaThru Workflow 并登录。最多可以创建 100 个公用工作单。

	SmarThru Workflow 应安装在网络服务器上。要安装 SmaThruWorkflow，请参阅随附的 CD 上的管理员指南。

工作单创建

1. 运行 SmaThruWorkflow

   （程序 > SmarThru Workflow > SmarThru Workflow）。

2. 输入登录系统所需的 ID 和密码。

3. 从主菜单中选择工作单 > 工作单管理器。

   

4. 从左窗格中选择它是公用工作单还是专用工作单。

5. 单击“创建”。

   将打开“工作单创建”页面。

6. 输入工作单的属性。

7. 将左窗格中的插件拖放至数据窗格中的相应部分，或单击图标右上角显示的绿色复选框。

   将按照各个任务在工作单中显示的顺序执行工作单。

   

8. 单击“保存”。

   工作单将显示在工作单管理器页面上。

9. 如果状态不完整，则表示某个插件未完全配置。选择此工作单，单击“编辑”对它做出更改。

用户可以使用工作单执行不同作业。

此功能允许您将机器内存用作共享文件夹。它的优势在于，您可以通过计算机便捷地使用共享文件夹。

	管理员可以通过设置 ID 和密码来限制用户访问，并设置同时使用它的最大用户数。

您可以像普通计算机那样使用共享文件夹。像普通 Windows 文件夹那样创建、编辑和删除文件夹或文件。还可以将扫描的数据存储在共享文件夹中。您可以直接打印存储在共享文件夹中的文件。您可以打印 TIFF、BMP、JPEG 和 PRN 格式文件。

您可以将发自计算机的文档或扫描的图像存储在已存储的文档中。已存储的文档位于机器的硬盘驱动器 (HDD) 中，即文档存储在 HDD 中。您可以为特定的已存储文档创建密码，这样，未经授权的用户将无法访问它。另外，也可以使用多种打印功能打印存储的文档，并将文档发送至电子邮件、服务器或传真等多个目的地。您可以通过 SyncThru™ Web Service 设置已存储文档并使用已存储文档功能（请参见使用 SyncThru™ Web Service 设置地址簿 ）。

	如果有重要数据存储在已存储的文档中，建议您定期备份数据。对于因机器使用不当或机器故障导致的数据损坏或丢失，Samsung 不承担任何责任。

要使用已存储的文档功能，请按显示屏幕中的已存储的文档。

已存储的文档使您可以将扫描的数据存储在机器的 HDD（硬盘驱动器）上。可以将存储的数据发送至不同目的地，例如传真、电子邮件、服务器、邮箱或 USB。