传真（可选）

本指南介绍如何将本机用作传真机。

本章内容包括：

[Note]

  • 您不能使用本机通过 Internet 电话线发送传真。有关更多信息，请咨询 Internet 服务提供商。

  • 建议您在连接电话线使用传真时使用传统模拟电话服务（PSTN：公用交换电话网）。如果使用其他 Internet 服务（DSL、ISDN、VolP），可以使用微过滤器提高连接质量。微过滤器可以消除不必要的噪音信号，提高连接质量或 Internet 质量。由于 DSL 微过滤器不随机提供，因此请联系 Internet 服务提供商以使用 DSL 微过滤器。

    1. 电话线端口

    2. 微过滤器

    3. DSL 调制解调器/电话线

准备传真

在发送或接收传真前，需将随机提供的电话线连接到墙壁插座。有关连接方法，请参阅可选传真套件安装指南。不同国家/地区的电话连接方法各不相同。

从计算机发送传真

您可以通过计算机发送传真，而无需走到机器旁。请确保您的机器和计算机都连接到同一网络。

发送传真 (Windows)

若要从计算机发送传真，则必须安装 Samsung Network PC Fax 程序。在您安装打印机驱动程序时即会安装此程序。

  1. 打开要发送的文档。

  2. 从打印菜单中选择文件。

    将显示打印窗口。它的显示画面可能会因为您的应用程序的不同而略有差异。

  3. 从打印窗口中选择 Samsung Network PC Fax。

  4. 单击打印或确定。

  5. 如有需要，请输入收件人的传真号码并设置选项。

    [Note]

    有关 Samsung Network PC Fax 的详细信息，请单击帮助。

  6. 单击发送。

检查已发传真列表 (Windows)

可在计算机中检查已发送传真的列表。

在开始菜单中，单击程序或所有程序 > Samsung Printers > Network PC Fax > 传真日志。然后，会出现传真日志，其中包含已发送传真的列表。

[Note]

有关传真日志的详细信息，请单击帮助。

发送传真 (MAC)

要从计算机发送传真，则必须安装传真实用程序程序。在您安装打印机驱动程序时即会安装此程序。

下列步骤以使用 Mac OS X 10.5 或 10.6 为前提。以下步骤将视操作系统版本而异。

  1. 打开要发送的文档。

  2. 从打印菜单中选择文件。

    将显示打印窗口。它的显示画面可能会因为您的应用程序的不同而略有差异。

  3. 在打印机中的下拉列表中选择 Samsung CLX-9201 9301 Series fax。

  4. 选择份数和页数。

  5. 选择纸张尺寸、方向和缩放比例。

  6. 在到的输入区域中输入收件人的传真号码。如果已存储了常用传真号码，还可以通过按 按钮来使用地址。

  7. 如有需要，请在拨号前缀输入区域中输入接入号。

  8. 您可以根据需要发送带有封面的传真：选中使用封面。

    输入传真作业的主题和消息。

    [Note]

    可以在 Samsung Fax 封面中设置更详细的封面选项。在打印方向下方的下拉列表中选择 Samsung Fax 封面。

  9. 单击传真。

  10. 在 Macintosh 停靠栏上会出现传真图标 ()。单击此图标。

    您可以查看传真作业的状态。此外还可以删除、保留、继续执行和暂停传真作业。

了解传真屏幕

要使用传真功能，请按显示屏幕中的传真。

[Note]

如果您要使用此功能，需要在机器上安装可选的传真套件。

如果显示另一个屏幕，则按（）转到主页显示屏幕。

基本选项卡

高级选项卡

  • 原始尺寸: 选择原稿尺寸（请参见选择原稿尺寸）。

  • 双面打印: 选择在机器发送传真时，是传送原稿的单面还是双面（请参见传真 原稿两面）。

  • 原稿方向: 选择原稿方向（请参见选择原稿方向）。

  • 延迟发送: 将机器设置为在稍后的时间发送传真而无需用户干预（请参见延迟传真传送）。

图像选项卡

  • 原稿类型: 基于被扫描的原始文档的类型提高传真质量（请参见选择原稿类型）。

发送传真

此部分介绍如何发送传真以及特殊的传送方法。

[Note]

装入原稿时，可使用 DADF 或扫描仪玻璃板。如果原稿同时放置在 DADF 和扫描仪玻璃板上，机器将先读取 DADF 上的原稿，因为它的扫描优先级更高。

设置 传真标题

在某些国家/地区，法律规定发送者必须在其发送的任何传真上标注自己的传真号码。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 机器 ID 和传真号码。

  2. 当您的机器有多个传真线路时，选择一个传真线路。

  3. 按ID 名称输入区域。将出现弹出式键盘。

    输入您的姓名或公司名称。按 确定。

  4. 按传真号码输入区域。

    使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。

  5. 按 确定 保存信息。

发送传真

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

    [Note]

    本机将自动缩小原始文档，以使与收件人传真的纸张尺寸相适合。例如，如果原始文档尺寸为 A3 纸，而收件人传真机上装入的纸张是 A4 纸，则会将原稿纸张缩小，以便能够容纳入 A4 纸。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 当光标在输入行中闪烁时，使用控制面板上的数字键盘输入传真号码；如果您已存储了常用的传真号码，也可以使用显示屏幕中的通讯簿。

    [Note]

    • 您一次最多可以向 10 个目的地发送传真。

    • 要插入停顿符，在输入传真号码时，在相应的位置按暂停。显示画面的相应位置会出现“-”。

  7. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。

[Note]

  • 您可以直接从计算机发送传真（请参见从计算机发送传真）。

  • 如果想要取消传真作业，则在机器开始传送之前按控制面板上的停止，也可以按控制面板上的任务状态按钮，然后选择要删除的作业，按删除。

  • 如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上，机器会显示一个窗口，询问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿，然后按是。完成时，按此窗口中的否。

  • 当机器正在发送传真时，您不能同时发送电子邮件。

使用速拨号码发送传真

如果机器在您发送传真期间提示您输入目的地号码，可输入先前设置的速拨号码（请参见设置地址薄）。

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 当光标在输入行中闪烁时：

    • 对于一位数 (0-9) 的速拨号码，请按住控制面板的数字键盘上相应的数字按钮。

    • 如果是两位数或三位数的速拨号码，则在控制面板的数字键盘上按首位数字的按钮，然后按住末位数字的按钮。

  7. 按控制面板上的开始。

    机器将开始扫描并将传真发送至目的地。

使用挂机手动发送传真

此方法是使用基本选项卡上的挂机发送传真。

[Note]

在使用高级选项卡上的延迟发送、快速开始传真和优先发送时，不能使用挂机发送传真。

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 按显示屏幕中的挂机。

  7. 当您听到拨号音时，使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。

  8. 在听到远程传真机发出高音调的传真信号时，按开始。

使用电话分机手动发送传真

此方法是使用电话分机发送传真。请确保电话分机被连接到机器上传真套件的EXT插槽。

[Note]

在您通过与EXT插槽连接的电话讲话时，复印和扫描功能不可用。

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 拿起电话分机的听筒。

  7. 当您听到拨号音时，使用电话分机拨打传真号码。

  8. 当您听到从电话分机传来高音调的传真信号时，按控制面板上的开始。

自动重新发送

如果在您发送传真时所拨打的线路正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。

要更改两次重拨之间的时间间隔和/或重拨次数，请按照以下步骤操作：

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 重拨。

  2. 当您的机器有多个传真线路时，选择一个传真线路。

  3. 使用向左/向右箭头设置重拨期限 [1-15] 分钟选项。

  4. 使用向左/向右箭头设置重拨次数 [0-13]选项。

重拨最后一个号码

最近：显示最近拨打的 10 个传真号码。此外，也可以直接选择传真号码，而不是按数字键。

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 按最近。

  7. 按下要重拨的传真号码。然后按 确定。

    [Note]

    • 添加至地址: 使您可以将最近结果中的传真号码添加到通讯簿。

    • 删除: 使您可以将最近结果中的传真号码删除。按下要删除的传真号码。然后按删除。

  8. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。

延迟传真传送

当您即将外出时，可以将机器设置为稍后发送传真。

[Note]

  • 在使用此选项时，高级选项卡中的快速开始传真和优先发送被取消激活。

  • 在使用此选项时，不能使用显示屏幕中的挂机按钮发送传真。

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  4. 按基本选项卡。

  5. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  6. 当光标在输入行中闪烁时，使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。如果您已存储了常用传真号码，也可以使用显示屏幕中的通讯簿。

  7. 按高级选项卡 > 延迟发送。

  8. 按作业名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。

    输入要使用的作业名称。按完成。

    如果不输入作业名称，则机器将以“传真作业发送”的形式分配作业名称。

  9. 设置延迟发送时间。

    [Note]

    您可以将延迟发送时间设置为比当前时间晚 15 分钟。例如，如果当前时间为 1:00，则可将开始时间设置为 1:15。如果设置的时间不正确，将出现警告消息，并且机器会将时间重置为当前时间。

  10. 按控制面板上的开始。机器开始将扫描的原始数据存储到内存中。

[Note]

要取消延迟传真，请在发送操作激活前按关。

接收传真

本部分介绍接收传真的方式，以及可用的特殊接收方法。

更改接收模式

您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。但如果您希望将接收模式更改为另一种模式，请执行以下步骤：

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 传真初始设置。

  2. 当您的机器有多个传真线路时，选择一个传真线路。

  3. 按接收模式。

  4. 选择相应选项。

    • 电话: 依次按挂机和开始接收传真。

    • 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。

    • 电话应答机/传真: 在应答机连接到您的机器时使用。机器将应答来电，呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在线检测到传真音，则机器将自动切换为传真模式以接收传真。

  5. 按 确定 保存信息。

以电话模式手动接收

在听到来自远程机器的传真音后，您可以按挂机，然后再按开始来接收传真来电。机器将开始接收传真。

手动接收传真 使用电话分机

当使用连接到机器背部的 EXT（分机）插槽的电话分机时，此功能效果最佳。

在分机上接到通话并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。

请依次缓慢按下按钮。如果仍然听到远程机上发出传真音，请再次按下 *9*。

要进行更改，例如，要将 *9* 更改为 *3*，请按照以下步骤进行操作：

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 接收开始代码。

  2. 按开激活此功能。

  3. 使用控制面板上的数字键盘输入数字 3。

  4. 按确定。

接收安全接收模式

可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。可以打开“安全接收”模式，禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在“安全接收”模式下，接入的所有传真均被存储到内存中。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 安全接收。

    [Note]

    只有已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户才能配置安全接收模式。在机器进行提示时，输入 ID 和密码。

  2. 当您的机器有多个传真线路时，选择一个传真线路。

  3. 按开激活此功能。

    [Note]

    当机器在这种模式下接收传真时，打印将被激活。如果您要打印受到安全保护的传真，则按打印。所有受安全保护的传真都将打印输出。

  4. 如果您希望外来传真始终存储在内存中，则按整天。否则，进行下一步。

  5. 按 + 和 - 按钮设置开始时间。按 确定。

  6. 按结束时间，然后使用向上/向下或向左/向右箭头设置具体的结束时间。然后按 确定。

  7. 按显示屏幕中的 确定。

[Note]

要禁用安全接收功能，请按关。此时，将打印收到的传真。

选择接收的传真的出纸盘

此选项用于指定用于打印传真的纸盘。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 已接收传真打印 > 出纸盘。

  2. 选择相应纸盘。

    [Note]

    • 在 CLX-9301 系列中，右纸盘（正面朝上）是选装设备。

    • 只有在安装了可选的内部装订器或小册子装订器时，装订纸盘和上纸盘才可用。

    • 在安装了可选的内部装订器或小册子装订器后，中间纸盘被取消激活。

  3. 按 确定。

打印接收d双面传真

设置此双面打印功能可以节省纸张。机器在打印收到的传真数据时，将在纸张的两面进行打印。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 已接收传真打印 > 双面打印。

  2. 选择相应选项。

    • 关: 仅在纸张的一面进行打印。

    • 长边: 在纸张的两面进行打印，但在长边上装订。

    • 短边: 在纸张的两面进行打印，但在短边上装订。

  3. 按确定。

将收到的传真打印到右纸盘（面朝上）

本机允许您通过右纸盘（面朝上）接收外来传真。在使用右纸盘时，收到的传真将按次序堆叠，将最开始打印的第一页放在最底下。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 已接收传真打印 > 出纸盘 > 右纸盘（正面朝上）。

  2. 按 确定。

接收传真 内存

由于您的机器是一种多功能设备，因此它可以在进行复印或打印的同时接收传真。如果您在复印或打印时接收到传真，则机器会将收到的传真存储在其内存中。然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。

调整文档设置

在发送传真之前，可以调整文档设置，如分辨率、黑度、颜色和双面打印等等。

[Note]

这里的文档设置仅针对当前作业。如果要更改文档设置的默认设置，请参阅机器设置 > 应用程序设置 > 传真设置 > 默认值 。

选择原稿尺寸

如果不能自动检测出文档尺寸，或您希望指定一个特定文档尺寸，则可以在指定原始文档尺寸之后发送传真。

  1. 依次按显示屏幕中的高级选项卡 > 原始尺寸。

  2. 选择相应选项。

    [Note]

    可以通过按英寸大小或毫米大小更改显示屏幕中的纸张列表。纸张列表将在此机器中被分为可用 A/B 尺寸类型和 Letter 尺寸类型纸张。

    • 自动: 自动检测原稿尺寸，但只有在原稿尺寸类型是 Letter、Ledger、Legal、Statement、A3、A4、A5、B4 或 JIS B5 时才支持此选项。

    • 其他预设值: 使您可以方便地选择常用值。

  3. 按显示屏幕中的 确定。

传真 原稿两面

此功能专用于双面原稿。您可以选择是发送单面传真还是双面传真。

  1. 按高级选项卡 > 双面打印，然后设置原稿方向。

  2. 选择相应选项。

    • 单面: 仅适用于单面打印的原稿。

    • 双面，书本: 适用于双面打印的原稿。

    • 双面，日历: 适用于双面打印的原稿，但背面旋转 180 度。

    [Note]

    要使用双面，书本和双面，日历，必须将原稿装入 DADF。如果机器无法在 DADF 上检测到原稿，则会将选项自动更改为单面。

  3. 按显示屏幕中的 确定。

选择原稿方向

在传真双面文档时，需要指定文档方向。否则，传真可能不会按照正确的页面顺序或正确的正面/背面页面排列进行打印。

  1. 按高级选项卡 > 原稿方向，然后设置原稿方向。

  2. 选择相应选项。

    • 右上图像: 如果装载原始文档时使其顶部朝向机器后部，则选择此设置。

      使用 DADF

      使用扫描仪玻璃板

      图标

    • 侧边图像: 如果在将原始文档装入 DADF 时使其顶部朝向机器左侧，或在将原始文档放在扫描仪玻璃板上时使其顶部朝向机器右侧，则选择此设置。

      使用 DADF

      使用扫描仪玻璃板

      图标

  3. 按显示屏幕中的 确定。

更改分辨率

使用文字型的典型原稿时，默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原稿时，可以调整分辨率以获得更高质量的传真效果。

使用向左/向右箭头切换值。

  • 标准: 通常建议用于含有文字的原稿。此选项将缩短传输时间。

  • 精细: 建议用于含有小字符、细线或使用点阵式打印机打印的文字的原稿。

  • 超精细: 建议用于含有精细细节的原稿。只有接收机同时支持超精细分辨率时才启用此选项。

  • 超超精细: 建议用于含有极其精细细节的原稿。只有接收机同时支持超超精细分辨率时才启用此选项。

[Note]

如果将机器分辨率设置为超精细或超超精细，而与您通信的传真机不支持超精细或超超精细分辨率，则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式进行传送。

选择原稿类型

可以设置原稿类型以提高被扫描文档的质量。

  1. 依次按显示屏幕中的图像选项卡 > 原稿类型。

  2. 选择相应选项。

    • 文本: 适用于含有文字或艺术线条的原稿。

    • 文字/照片: 适用于同时含有文字和照片的原稿。

    • 照片: 适用于连续色调照片原稿。

更改暗度

可以选择原稿的暗度等级。

  1. 按显示屏幕中的基本选项卡 > 黑度。

  2. 按向左/向右箭头可更改暗度。

打印 传真报告

您可将机器设置为无论传真传送和接收是否成功完成都打印报告。

[Note]

如果报告中含有机器不支持的字符或字体，则可能会打印 Unknown，而不是报告中的字符/字体。

  1. 按显示屏幕中的机器设置 > 报告 > 传真报告 > 设置。

  2. 选择相应选项。

    • 多页传真传输结果: 在向多个地点发送传真时打印确认报告。

      • 关: 禁用此功能。

      • 开: 激活此功能。

      • 出错时: 仅在传送失败时打印报告。

    • 传真传输结果: 打印一份确认报告，表明传送是否成功、发送的页数以及其他信息。

      • 关: 禁用此功能。

      • 开: 激活此功能。

      • 出错时: 仅在传送失败时打印报告。

    • 传真传输历史: 打印一份确认报告，表明传送是否成功、发送的页数以及其他信息。

      • 关: 禁用此功能。

      • 开: 激活此功能。

    • 传真接收历史: 打印一份确认报告，表明接收是否成功、接收的页数以及其他信息。

      • 关: 禁用此功能。

      • 开: 激活此功能。

  3. 按显示屏幕中的 确定。

使用程序设置

此选项使您可以保存当前设置，以便日后使用。也可以使用先前作业中的先前设置。

保存程序

  1. 按显示屏幕中的传真。

  2. 在高级或图像选项卡中调整文档设置（请参见调整文档设置）。

  3. 按基本选项卡。

  4. 选择分辨率（请参见更改分辨率）。

  5. 按程序。

  6. 按程序名称输入区域。将出现弹出式键盘。

    输入要使用的程序名称。然后按 确定。

    [Note]

    您可以通过上下滚动查看设定程序的值，并使用向上/向下箭头检查这些值。

  7. 按保存。在出现确认窗口时，将保存您指定的设置。单击转至列表或关闭。

使用程序

  1. 将原稿正面朝上放入 DADF 中，或将一页原稿正面朝下放置在扫描仪玻璃板上并合上 DADF（请参见装入原件）。

  2. 按显示屏幕中的传真。

  3. 当光标在输入行中闪烁时，使用控制面板上的数字键盘输入传真号码；如果您已存储了常用的传真号码，也可以使用显示屏幕中的通讯簿。

  4. 按程序 > 列表。

  5. 在列表中选择要使用的程序名称。

  6. 按确定。

  7. 当出现确认窗口时，按是。

    此时机器被设置为根据您所选择的设置进行传真。

  8. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送至目的地。

[Note]

  • 如果想要取消传真作业，则在机器开始传送之前按控制面板上的停止，也可以按控制面板上的任务状态按钮，然后选择要删除的作业，按删除。

  • 如果将一页原稿放置在扫描仪玻璃板上，机器会显示一个窗口，询问您是否想要放入另一页。装入另一页原稿，然后按是。完成时，按此窗口中的否。

  • 当机器正在发送传真时，您不能同时发送电子邮件。

管理程序

  1. 按显示屏幕中的传真。

  2. 按程序 > 列表。

  3. 选择相应选项。

    • 全选: 选中所有程序。

    • 详情: 显示选定程序的详细信息。

    • 编辑: 更改选定程序的名称。

    • 删除: 移除选定程序。

  4. 按取消返回到基本选项卡。

保存和载入文档

此选项使您可以保存当前设置，以便日后使用。也可以使用最近作业中的先前设置。

保存

  1. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器、扫描到共享文件夹或扫描到 USB。

  2. 在高级、图像或输出选项卡中设置扫描功能（更改扫描功能设置）。

  3. 按基本选项卡。

  4. 通过双面打印和分辨率设置扫描质量。

  5. 按程序 > 保存。

  6. 按程序名称输入区域。将出现弹出式键盘。

    输入要使用的程序名称。然后按 确定。

    [Note]

    您可以通过上下滚动查看设定程序的值，并使用向上/向下箭头检查这些值。

  7. 按保存。

  8. 您可以再次检查所有设置。如果一切正常，按添加至主页创建到主屏幕的快捷方式，按保存以保存当前设置或按取消退出并且不保存。

装入

  1. 在显示屏幕中按扫描到电邮、扫描至服务器或扫描到 USB。

  2. 按程序 > 装入。

  3. 选择一个要使用的先前设置。

    此时机器会设置为根据所选择的设置进行扫描。

  4. 按添加至主页创建到主屏幕的快捷方式，按删除以删除当前设置或按应用使用选定设置。