使用 USB 内存设备

本章介绍在机器上使用 USB 内存设备的方法。

了解 USB 屏幕

要使用 USB 功能,请按显示屏幕中的 USB

[Note]

如要使用此功能,需要将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。

  • USB 显示: 显示文件夹或文件的信息。

  •  回到上一层。

  •  在 USB 内存设备中创建新文件夹。

  •  更改选定文件夹或文件的名称。

  •  删除所选的文件夹或文件。

  •  格式化 USB 内存设备。

  •  您可以直接打印存储在 USB 内存设备上的文件。您可以打印 TIFF、JPEG 和 PRN 格式文件(请参见从 USB 内存设备打印)。

  •  发送到扫描到 USB(请参见扫描至 USB 内存设备)。

关于 USB 内存设备

USB 内存设备具有不同的内存容量,可为您提供更多的空间来存储文档、演示文稿、音乐和视频、高分辨率照片或者您要存储或移动的其他文件。

使用 USB 内存设备可以在机器上执行下列操作:

  • 扫描文档并将其保存到 USB 内存设备上。

  • 打印存储在 USB 内存设备上的数据。

  • 格式化 USB 内存设备。

本机支持 FAT16/FAT32 且扇区大小为 512 字节的 USB 内存设备。

从经销商处检查 USB 内存设备的文件系统。

您必须使用已授权的带有 A 类插塞式连接器的 USB 内存设备。

仅使用带有金属屏蔽连接器的 USB 内存设备。

仅使用已获取兼容性认证的 USB 内存设备。否则,机器可能无法识别它。

将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。

[Note]

只能将 USB 内存设备插入下图所示的端口,请勿插入其他端口。如果将 USB 内存设备插入其他端口,则机器会在显示屏幕上显示警告消息。

[Caution]
  • 当 USB 内存设备使用时不要将其拆下。因用户误用而引起的损坏不包括在机器保修范围之内。

  • 如果 USB 内存设备具有某些特定功能(如安全设置和密码设置),则机器可能无法将其自动检测。有关这些功能的详细信息,请参见 USB 内存设备的用户指南

从 USB 内存设备打印

您可以直接打印存储在 USB 内存设备上的文件。可以打印 TIFF、JPEG 和 PRN 文件。可以选择 50 个文件并一次性打印这些文件。

USB 选项支持的文件类型有:

  • PRN: 只有由机器随附的驱动程序所创建的文件才兼容。PRN 文件可以通过在您打印文档时选中打印到文件复选框进行创建。该文档将被保存为 PRN 文件,而不是在纸上打印。只有以这种方式创建的 PRN 文件可以直接从 USB 内存设备上打印(请参见打印到文件 (PRN))。

  • TIFF: TIFF 6.0 基线

  • JPEG: JPEG 基线

  • PDF: PDF 1.7 及更低版本

  • XPS: .

[Note]

如果是 8 位 CMYK JPEG 文件,可以取消作业。

要从 USB 内存设备打印文档,请执行下列操作:

  1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。

    机器将自动检测该设备,并读取其中存储的数据(请参见关于 USB 内存设备)。

    [Note]
    • 机器无法检测到未格式化的 USB 内存设备。格式化 USB 内存设备,然后重新将其插入机器上的 USB 内存端口。

    • 机器在节能模式下检测不到 USB 内存设备。稍候片刻,直到机器返回就绪模式,然后然后重新将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存端口。

    • 机器有两个 USB 内存端口。当机器的某个端口已插入一个 USB 内存设备时,如果您在另一个端口插入 USB 内存设备,机器将无法检测到第二个内存设备。拔出先插入的 USB 内存设备,然后将要使用的 USB 内存设备重新插入机器 USB 内存端口。

  2. 按显示屏幕中的 USB

  3. 机器会显示 USB 内存设备中的所有文件。

    选择要打印的文件。如果要打印多个文件,也可选择多个文件。

    [Note]
    • 如果文件在文件夹中,请单击该文件夹名称。然后按选择

    • 如果选择的 PDF 文件使用了密码加密,则您需要了解用于打印的密码。在机器要求安全密码时输入密码。如果不知道密码,打印作业将会取消。

  4. 打印

  5. 选择相应选项。

    • 份数选择打印份数。

    • 颜色模式选择打印件的颜色模式。

    • 双面打印将机器设置为在纸张的双面上打印。

    • 自动调整可让您将打印作业缩放到纸盘中的选中纸张尺寸,无论文档尺寸如何。选择一个纸盘,并按

    • 纸张来源选择装有待打印纸张的纸盘。

    • 输出设置机器的各种输出选项,如复印件选项(请参见确定复印输出形式)。

  6. 开始按钮打印文件。

  7. 返回上一屏幕。

  8. 扫描结束后,即可从机器上拔下 USB 内存设备。按 USB

管理 USB 内存

您可以用两种方式删除存储在 USB 内存设备上的图像文件:逐个删除;或者通过重新格式化设备一次性删除。

[Warning]

删除文件或者重新格式化 USB 内存设备后,文件将无法恢复。在删除之前请确认您确实不再需要该数据。

格式化 USB 存储器设备

  1. 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。

  2. 按显示屏幕中的 USB

  3. 格式

  4. 当出现确认窗口时,按 确定

删除图像文件

  1. 将 USB 存储器设备插入机器的 USB 存储器端口中。

  2. 按显示屏幕中的 USB

  3. 机器会显示 USB 内存设备中的所有文件。

    选中要删除的文件。

    [Note]

    如果文件在文件夹中,请单击该文件夹名称。然后按选择

  4. 删除

  5. 当出现确认窗口时,按确定