简介
以下为机器的主要组件：
机器概览
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显示屏幕 |
在操作过程中显示当前机器状态和提示信息。使用显示屏幕可以轻松设置菜单。 |
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状态 LED |
显示机器的状态（请参见了解状态 LED）。 |
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显示当前正在运行的作业、排队的作业、已完成的作业、当前错误代码或受保护的作业。 |
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显示已用的纸量（请参见计数器按钮）。 |
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打开环保模式（请参见按钮）。 |
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删除编辑区中的字符。 |
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数字键盘 |
拨打号码以及输入字母数字字符。也可以输入文档复印件或其他选项的数值。 |
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重置当前机器设置。 |
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在就绪模式下重拨上次发送传真的号码或接收的呼叫者 ID，或在编辑模式下在传真号码间插入暂停(-)。 |
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允许用户登录或注销。 |
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按下该按钮时，可以听到拨号音。然后输入传真号码。它的使用方法与扬声器电话相似。 |
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打开或关闭电源。当蓝色 LED 点亮时，表明机器已打开电源，可供使用。要关闭机器，按住此按钮至少 3 秒。当出现确认窗口时，按。 |
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停止运行中的作业以处理紧急复印。 |
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随时停止操作。屏幕上出现显示用户可停止或恢复当前作业的弹出窗口。 |
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开始作业。 |
![[Caution]](../common/caution.png)
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使用显示屏幕时，只允许用手指操作。 |
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类型 |
描述 |
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轻触 （按） |
快速按下并放开屏幕某个区域的操作 （与“放开”一起使用时，称之为“按”）。 |
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触摸并移动 |
触摸屏幕时，将慢慢地笔直移动焦点。 放开时，只移动焦点。 在可触视图（不是项）上，将激活触摸并移动，通过触摸并移动，将激活功能 -> 通过视频播放器上的触摸并移动激活微控制。 |
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放开 |
从屏幕上移开手指的操作（激活功能的那一刻）。 （与“按”或“长按”一起使用）。 |
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状态 |
描述 |
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|---|---|---|---|
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熄灭 |
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绿色 |
点亮 |
机器已联机，可以使用。 |
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闪烁 |
传真 |
机器正在发送或接收传真。 |
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复印 |
机器正在复印文档。 |
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扫描 |
机器正在扫描文档。 |
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打印 |
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红色 |
点亮 |
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闪烁 |
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[a] 墨粉盒预计寿命表示期望或估计的墨粉盒寿命，指示平均输出份数，依照 ISO/IEC 19798 进行设计。页面数量可能会受操作环境、打印周期、介质类型以及介质大小所影响。即使红色 LED 亮起且打印机停止打印，墨粉盒中仍可能残留墨粉。 |
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![[Note]](../common/note.png)
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请查看显示屏幕上的消息。遵循消息中的说明，或参阅故障排除一章的内容（请参见理解显示消息）。如果问题仍然存在，请拨打服务电话。 |
开机
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注意，应使用机器随附的电源线。否则，可能造成机器起火或损坏。 |
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将电源线插入电源插口。
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将另一端插入已正确接地的交流电源插座。
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打开主电源开关。
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关闭机器
如果需要关机，请持续按控制面板右侧的按钮三秒以上。出现确认窗口时，请按显示屏幕中的，稍候片刻，直到电源自动关闭。
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如果用电源插口上的主电源开关直接关机，可能导致机器的硬盘发生问题。 |
显示屏幕和有用按钮的简介
显示屏幕
控制面板上的显示屏幕可供用户方便操作本机器。按屏幕上的主页图标（
）后，将显示出显示屏幕。本用户指南中显示的屏幕图像可能与您的机器不同，具体要取决于机器的选项或型号。
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: 进入 菜单（请参见复印）。
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: 进入菜单。安装选装传真套件后，显示屏幕上将激活（请参见传真（可选））。
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: 进入菜单（请参见了解已存储文档屏幕）。
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: 进入菜单（请参见理解共享文件夹屏幕）。
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: 进入菜单（请参见扫描原稿并通过电子邮件发送（扫描到电子邮件））。
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: 进入菜单（请参见扫描原件并通过 SMB/FTP 发送（扫描到服务器））。
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: 进入 菜单（请参见扫描原稿并发送至计算机（扫描到 PC））。
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: 进入菜单。
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: 进入菜单（请参见使用菜单）。
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: 进入 菜单（请参见使用菜单）。
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: 进入 菜单。将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存设备端口后，显示屏幕上将激活 （请参见使用 USB 内存设备）。
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: 进入 菜单。将 USB 内存设备插入机器上的 USB 内存设备端口后，显示屏幕上将激活（请参见扫描原稿并将扫描件发送至 USB 内存设备（扫描到 USB））。
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: 可以浏览当前机器设置或更改机器设置值。
有些菜单只能由管理员进行配置或由管理员授权在机器上拥有注册 ID 和密码的用户进行配置。在机器进行提示时，输入 ID 和密码。
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: 进入 菜单（请参见使用 Smarthru Workflow，共享文件夹和存储的文档）。
按钮
按控制面板上的按钮时，可查看印数。
选择时，可查看按设备统计的印数。印面通常是指一张纸的一面而不是单面打印。
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: 显示总印数。
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: 显示采用大尺寸纸张的总印数。
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: 显示通过电子邮件、服务器等发送的图像数。
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: 显示发送的传真数。
选择时，可查看按每名用户统计的使用量、限制和剩余使用量。有关的详细信息，请参见“管理员指南”。
环保功能有助于节省打印资源，倡导环保的打印方式。按按钮时，机器将打开或关闭环保模式。如果打开环保模式，某些功能上将显示环保图标（
）。在环保模式下，这些功能的某些选项将无法使用。有关环保功能的详细信息，请参阅“管理员指南”。
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状态 |
描述 |
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|---|---|---|
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熄灭 |
机器未处于环保模式。 |
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绿色 |
点亮 |
机器处于环保模式。 |
按按钮时，屏幕将列出当前正在运行的作业、排队的作业和已完成的作业。
显示进行中作业和挂起作业的列表。
按作业名称会显示更多详细信息。
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: 给出作业顺序。
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: 显示作业类型，如打印、复印、传真等。
-
: 显示作业的名称。
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: 显示作业所有者的名称。
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: 显示各个作业的当前状态（请参见状态的含义）。
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: 当有大量作业排队时，可提升列表中的选定作业。选定作业不能提升到正在进行的作业前面。
根据作业的状态，可能无法使用按钮。
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: 搁置列表中的选定作业。
根据作业的状态，可能无法使用按钮。
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: 从列表中删除选定作业。
显示已完成作业的列表。
按作业名称会显示更多详细信息。
-
: 给出作业顺序。
-
: 显示作业类型，如打印、复印、传真等。
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: 显示作业的名称。
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: 显示作业所有者的名称。
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: 显示每个已完成的作业的状态（请参见状态的含义）。
状态的含义
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: 机器正在从网络或传真线路接收数据。
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: 机器正在处理图像（解码、编码、转换数据格式）。
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: 机器正在生成打印图像。
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: 队列中的作业正在等待处理。
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: 机器正在将数据传送到电子邮件、服务器或传真。
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: 机器正在扫描。
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: 在传真模式下，机器正在拨打接收方的传真机。
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: 在传真模式下，机器正在等候连接到目的地。
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: 机器正在打印。
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: 数据正在存储到内存或 USB。
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: 作业暂时停止，暂停时间等于您为（电子邮件、传真、服务器）设置的时间。
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: 在选项卡中，从计算机发送安全打印作业时，先前作业暂时停止。可以按来释放该作业。
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: 从计算机发送校样打印作业时，先前作业暂时停止。可以按来释放该作业。
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: 在复印模式下，当选择校样复印时，作业暂时停止。可以按来释放该作业。
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: 按时，作业暂时停止。可以按来释放该作业。
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: 作业暂时停止，直至您设置的时间。
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: 机器有问题（如纸张用完、纸张不匹配等）时，作业暂时停止。
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: 在按按钮来处理紧急复印作业时，先前作业暂时停止。
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: 按时，作业暂停。
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: 作业完成。
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: 作业完成，但有错误。
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: 如果选择列表中的作业并按，将删除该作业。
显示用户在打印机驱动程序中设置的受保护作业的列表（请参见）。您需要输入在打印机驱动程序中设置的 和（请参见）。
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: 给出作业顺序。
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: 显示作业的类型。
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: 显示作业的名称。
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: 显示作业所有者的名称。
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: 显示选定作业的详细信息。也可以按更改份数。
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: 更改选定作业的。
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: 从列表中删除选定作业。
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: 打印列表中的选定作业。
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: 关闭作业状态窗口。
显示出现的所有错误消息和代码。
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: 给出消息顺序。
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: 显示关于机器当前错误的错误消息。
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: 显示错误消息的代码。
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: 显示选定作业的详细信息。
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: 关闭作业状态窗口。
